Responsable Administratif jobs in France

Gemploi est un groupement d’employeurs francilien spécialisé dans le recrutement et la mise à disposition de personnel à temps partiel / partagé pour répondre aux besoins d’emplois des Startups, TPE et PME.

Notre stratégie est de fédérer nos entreprises adhérentes autour d’une offre de services RH novatrice et adaptée.

Description du poste

Notre entreprise adhérente est un cabinet d'architecture basée à Paris, l'équipe est composée d’une cinquantaine de collaborateurs.

Elle crée des espaces privés et commerciaux qui illustrent deux univers : l'épure et le merveilleux. Guidée par la quête de l'extraordinaire et le désir de rendre réels les rêves les plus ambitieux, l'équipe travaille dans le monde entier. Parmi ses projets figurent la gare Montparnasse à Paris, une nouvelle maison de haute joaillerie à Séoul, et la modernisation d'un hôtel emblématique à Marrakech.

Aujourd'hui, notre entreprise adhérente est à la recherche d'un(e) Responsable Comptable et Administratif(ve) justifiant d'une expérience d'au moins 5 à 10 ans dans ce domaine.

Comptabilité et Finance :

Gestion comptable

• Gérer l'ensemble des opérations comptable (clients, fournisseurs, banques);
• Reporting : participation à la construction et suivi de différents reporting de gestion;
• Participation à l'établissement des budgets;
• Élaborer des clôtures mensuelles, trimestrielles et annuelles en collaboration avec la DAF et l'expert-comptable;
• Garantir la fiabilité des comptes et assurer leur conformité aux obligations légales;

Déclarations et fiscalité

• Assurer les déclarations fiscales et sociales (TVA, IS, etc.);
• Être en lien avec les commissaires aux comptes et les administrations fiscales en cas de contrôle.

Paie

• Préparation des éléments variables de paie;
• Vérification des paies en lien avec le cabinet comptable;

Administration du personnel

• Gestion administrative des dossiers collaborateurs (contrats de travail, suivi des absences, etc.);
• Mise à jour du registre du personnel;
• Gestion de l’outil interne (FITNET).

Administration Générale et Organisation

• Gestion des contrats (prestataires, assurances, fournisseurs) et suivi des échéances;
• Édition des contrats freelances;
• Organisation et gestion des archives légales et administratives du cabinet;
• Mise en place et suivi des procédures internes pour optimiser le fonctionnement du cabinet.

Support à la direction :

• Préparer les documents financiers et administratifs nécessaires pour la prise de décision;
• Être force de proposition pour l’amélioration des processus internes.

Profil recherché

• Bac+2 compta minimum – 5 à 10 ans d’expérience (PME et idéalement complétée par un cabinet d’expertise comptable);
• Rigueur, autonomie, respect des échéances;
• Bon relationnel, travail en équipe;
• Confidentialité exigée;
• Anglais et français (écrit & oral).