Responsable Administratif jobs in France

ASTROPOPHE est une compagnie de théâtre bordelaise fondée en 2015 et évoluant principalement dans les arts de la rue. Elle se caractérise par l’écriture de spectacles voguant entre une certaine absurdité humoristique et une remise en question de ce qui fait les fondements de notre société et de nos quotidiens. Toujours en recherche, la compagnie n’a cessé d’expérimenter de nouvelles formes de spectacle sans jamais se donner de limites, ce qui lui donne une identité artistique plurielle.

Nous tournons avec le spectacle Le Gros Crépuscule depuis 2022 et nous sommes en création du prochain Le Temps est Proche pour 2027. La production de ce dernier est déjà bien entamée car nous sommes lauréat de la bourse Ecrire pour la rue de la SACD, de la bourse à l’écriture dramatique de l’OARA, nous sommes sélectionné par le programme des Fabriques Réunies pour 2026 (CNAREP La Rochelle, Topada Fabrika, Scènes Nomades), et avons plusieurs coproducteurs et partenaires : l’Espace Périphérique, Eysines, Théâter des chimères, ...

ASTROPOPHE est en recherche d’un.e Responsable Administratif·ve et Chargé·e de Production à partir de janvier 2026 pour un CDDU 3 jours ½ de travail par mois (28h) rémunéré·e selon la CCN SVP Groupe 4, échelon en fonction de l’expérience. Elle sera en lien étroit avec le responsable artistique (avec qui sera partagé le travail d’administration et de production détaillé plus bas) et la chargée de diffusion. Nous n’avons pas encore de bureau, il faut donc prévoir du télétravail et des rendez‑vous réguliers à Bordeaux (préférence pour une personne résidente dans le secteur). Nous externalisons la paye, il n’y aura donc pas besoin de la prendre en charge.

• Établir le calendrier des échéances des demandes de subventions
• Remplir les dossiers de subvention et faire le suivi
• Gérer le compte en banque (virement salaire et partenaires)
• Vérification des factures et des devis
• Faire le suivi comptable des dépenses et des recettes (avec le logiciel « macompta »)
• Administration de tournée (feuille de route, note de frais, hébergement, défraiement, établir et négocier les contrats de résidences)
• Remplir le fichier salaire pour que la paye soit externalisée et suivre son bon déroulement
• Penser la coordination générale des activités de la compagnie en lien avec le responsable artistique

• Faire une veille sur les appels à projet, à résidence et sur les aides financières.
• Contacter des partenaires de production et savoir construire une relation avec eux en lien avec le responsable artistique (savoir cibler des partenaires, les contacter, faire les rendez‑vous, leur donner des nouvelles des créations, aller au rendez‑vous professionnels, etc.)
• Penser une stratégie de production sur le long terme en lien avec le responsable artistique
• Élaborer et tenir les budgets de production des spectacles et des EAC, les mettre à jour et avoir plusieurs options en fonction de l’avancée de la production.
• Faire la rédaction et la négociation des différents contrats de cessions en préachat et de coproductions.
• Participer à la communication de production (dossiers de création et plaquettes de présentation des spectacles en création : utilisation de logiciel de graphisme)

• Expérience de 2 ans minimum sur des missions similaires
• Connaissances approfondies en gestion budgétaire, administratives, RH et juridique
• Connaissance du milieu des arts de la rue
• Capacités rédactionnelles et qualités relationnelles
• Dynamisme, sens de l’autonomie, anticipation, rigueur, bonne communication
• Entregent et aplomb face aux partenaires
• Maitrise des logiciels de traitement de texte, de tableur (type excel) et d’un logiciel de graphisme.

Temps de travail ➜

Temps partiel (moins de 35h/semaine)

Rémunération envisagée ➜

Rémunération à définir selon expérience.

Contrat aidé ➜

Durée du contrat ➜

Date de prise de fonction ➜

02 février 2026

22 février 2026

Lieu de travail ➜

Secteur ➜

Arts de la rue

Convention collective nationale des entreprises du secteur prive du spectacle vivant