Agent Administratif à United States

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• Fonction publique : Fonction publique Territoriale
• Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée : Confirmé

Rémunération : Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée, Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

• Catégorie : Catégorie C (employé)
• Management : Non renseigné
• Télétravail possible : Non renseigné

Afin de pourvoir au départ en retraite d'un agent, la commune recherche un agent administratif chargé de l'accueil physique et téléphonique ainsi que des dossiers administratifs de la collectivité dont principalement la gestion de l'urbanisme, du cimetière, de l'état civil et des élections. L'agent travaillera en binôme et sera également amené à exercer d'autres missions liées aux fonctions de secrétaire de mairie (comptabilité, personnel, délibérations...) pour être parfaitement autonome et polyvalent dans les différents domaines.

Missions :

1. Gestion de l'accueil téléphonique et physique
2. Gestion de l'urbanisme
3. Gestion du cimetière
4. Gestion de l'état civil
5. Gestion des élections
6. Gestion et facturation de la cantine et garderie
7. Comptabilité
8. Budget
9. Délibérations, arrêtés et décisions
10. Ressources humaines
11. Assister et conseiller les élus

Spécifications du poste

• Espace de travail partagé
• Charge élevée avec pics d'activités
• Logiciel métier : AGeDI

Recrutement selon le profil et les compétences requises au sein d'une petite collectivité.

SAVOIRS :

• Connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation
• Connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme
• Connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs

SAVOIR FAIRE :

• Respecter les délais réglementaires
• Savoir gérer la polyvalence et les priorités
• Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs
• Préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil

SAVOIR ETRE :

• Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension
• Avoir le sens du service public (déontologie et discrétion)
• Bénéficier d'excellentes qualités relationnelles