Assistant Administratif à France

La Communauté d'Agglomération du Libournais (La Cali) a pour objet d'associer, au sein d'un espace de solidarité, des communes qui souhaitent agir, ensemble, sur des projets communs de développement et d'aménagement de l'espace, mais aussi sur la mise en place de services de proximité. Composée de 45 communes (92 640 habitants), elle porte des projets communs indispensables à l’attractivité du territoire.

Faisant suite à une vacance de poste, la CALI recrute au sein de sa Direction Administrative et Financière mutualisée, un Assistant gestionnaire Achats et commande publique et assistant administratif du service (H/F), à temps complet.

Le service commun Achat et Commande Publique est composé d’un Responsable de service, d’une Responsable adjointe en charge des marchés publics, d’un/e chargé/e des concessions, de 3 gestionnaires des marchés publics, d’un gestionnaire polyvalent (marchés publics et concessions) et d’un assistant administratif.

Sous l’autorité du responsable du service commun Achats et commande publique, vous apportez votre soutien dans la gestion des marchés publics et des concessions. Vous assurez également le suivi administratif du service commun.

Gestion administrative du service commun achats et commande publique :

1. Gestion de l’accueil physique et téléphonique
2. Gestion de l’organisation des réunions, jurys et commissions
3. Gestion des circuits des parapheurs et des problématiques internes
4. Rédaction de courriers, courriels et autres supports écrits
5. Suivi de tableaux de bord du service
6. Gestion des stocks des fournitures du service
7. Référent interne et aide pour les commandes de fournitures de bureau

Assistante sur les procédures des marchés publics et des concessions :

1. Création du dossier et de la fiche marché, classement et archivage
2. Participation à l’ouverture des plis et transmission des pièces aux services prescripteurs
3. Rédaction et transmission des courriers d’attribution, de rejet et de notification
4. Soumission des documents de marché au contrôle de légalité
5. Publication des données essentielles des actes d’exécution des marchés
6. Information des services prescripteurs et transmission des pièces contractuelles
7. Saisie des informations financières des marchés et suivi de l’exécution des marchés
8. Rédaction de documents d’exécution : avenants, certificats administratifs, etc.
9. Traitement administratif des sous-traitances
10. Suivi des retenues de garantie et restitution des garanties
11. Suivi de la mise à jour des attestations des titulaires

Votre parcours professionnel vous a permis de développer de réelles compétences administratives. Idéalement, vous possédez une connaissance générale en achat et commande publique. Vous êtes rigoureux, polyvalent et autonome. Vos qualités rédactionnelles et relationnelles sont reconnues. Vous avez développé une grande aisance dans la pratique des outils de bureautique et des logiciels métiers.

Vous bénéficierez :

• d’une rémunération liée au statut et à un régime indemnitaire
• d’une participation employeur en cas d’adhésion au contrat de prévoyance
• de 25 jours de congés annuels et 23 jours de RTT/an sur la base de 39h/semaine
• de la possibilité de télétravailler 2 jours/semaine
• d’une politique de formation dynamique
• d’une adhésion au CNAS offrant de nombreuses prestations
• d’un accès à une restauration collective pour un tarif préférentiel
• d’un accès à des activités sportives gratuites
• d’un véhicule de service pour les déplacements occasionnels

Poste à temps complet, situé au siège social n°42 Rue Jules Ferry 33 500 Libourne

Merci d’adresser votre lettre de motivation et votre CV sous la référence 2024 089 au plus tard le 19 janvier 2025 à l’attention de M. le Président de préférence par email : contact@lacali.fr ou par courrier à Communauté d’Agglomération du Libournais – CS 62026 - 33503 LIBOURNE CEDEX