Assistant Administratif à France

Dernière mise à jour : 11 févr.

Offre de poste : Assistant(e) administratif (ve) mobilier (H/F)

Lieu : Vincennes

Contrat : Intérim 6 à 12 mois (à partir du mois de novembre)

Salaire : 25/28 k€ Brut

Envie de travailler dans l’aménagement intérieur mobilier et gérer le mobilier nécessaire aux différents projets d’aménagement des espaces ? La coordination, la gestion administrative et logistique vous attirent. Vous recherchez un poste polyvalent et un environnement de travail agréable et flexible ? Vous êtes de nature dynamique et organisé(e) ?

Vous avez une première expérience en assistanat administratif ou logistique ? Alors, ce poste est fait pour vous ! Venez découvrir un poste enrichissant et complet ! Postulez à notre offre !

Rejoignez un grand groupe bancaire français qui s'engage à créer des espaces de travail modernes et accueillants. Dans le cadre de la réorganisation de ses locaux, notre client recherche un(e) Assistant(e) administratif (ve) Mobilier pour renforcer son équipe dynamique.

Responsabilités :

1. Assurer le suivi administratif des demandes de mobilier émanant des différents services internes.
2. Gérer les priorités et répondre aux demandes via la messagerie interne.
3. Enregistrer et suivre les bons de commande de mobilier.
4. Auditer et recenser le mobilier existant et le mobilier standard.
5. Passer des commandes auprès des fournisseurs, demander et valider les devis.
6. Coordonner la logistique d’installation et s’assurer de la bonne mise en place du mobilier sur site.
7. Répertorier le mobilier sur les plans et valider les installations et les bons de livraison.
8. Gérer la boîte mail générique, traiter les demandes et assurer un bon suivi.
9. Lire et interpréter des plans PDF pour vérifier le mobilier existant.
10. Utiliser Word, Excel, et PowerPoint pour créer des documents et des présentations.

Formation : Vous êtes diplômé d’une formation de type Bac +2 gestion PME/PMI, assistanat.

Expérience : Vous justifiez impérativement d’une expérience sur un poste administratif ou organisationnel.

Atout : Vous êtes reconnu pour votre rigueur et bon rédactionnel.

Logiciels : Vous savez parfaitement utiliser Outlook et Excel.

Petit + : Doté(e) d’un bon relationnel, vous serez à l’écoute de vos différents interlocuteurs (collaborateurs, clients…).

Merci de transmettre votre CV en format Word ou PDF, en précisant dans le corps du message la référence 2024-05-42-926-ERH, à l’attention de Madame Alexia BLANCHARD à l’adresse : talent@preferencesearch.fr

Emploi : Assistant(e) administratif (ve) mobilier, Evidence RH vous propose de travailler dans un environnement convivial et créatif. Vous êtes attiré par la déco ou l’architecture intérieure, vous recherchez un nouvel emploi en tant qu’Assistant(e) administratif (ve) mobilier où vous pouvez apporter votre savoir-faire administratif et être un atout de l’équipe ? Venez postuler ! Ne ratez pas l’occasion d’exprimer votre potentiel.