Adjoint Administratif à France

Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ?

Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€.
5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu’il est possible d’étudier en France.

La diversité des sites permet de proposer aujourd’hui des opportunités de carrière uniques.
Aix-Marseille Université fait partie de l'alliance CIVIS pour la création des "Universités Européennes". Aix-Marseille Université recrute et reconnait tous les talents, ses offres d'emplois sont handi-accessibles.

La Faculté des Sciences Médicales et Paramédicales (FSMPM) d'Aix-Marseille Université est organisée autour d'un triple enjeu de formation (initiale/continue), de recherche et de soins.

L'UFR est composée de cinq Écoles, médecine, médecine dentaire, maïeutique, sciences de la réadaptation, sciences infirmières, un Département des Masters, 14 unités mixtes de recherches, 4 unités d'appui à la recherche, 6 instituts d'établissements.

Chiffres clés : 17 700 étudiants, 597 enseignants, 300 administratifs.

Au sein de la direction administrative de la Faculté, le directeur administratif Adjoint participe à la définition et mise en œuvre de la stratégie budgétaire et financière de la composante.

MISSIONS ET ACTIVITÉS PRINCIPALES

Les activités se déclinent autour de 3 axes majeurs :

• Une maîtrise de l'activité budgétaire évoluant au rythme des enjeux stratégiques de l'UFR et/ou des réformes d'études de santé

• Un environnement professionnel diversifié autour du management hiérarchique et fonctionnel - Un management de la qualité inhérent à ces objectifs et environnement

Dans ce cadre, le directeur administratif adjoint aura pour missions de :

• Coordonner l'élaboration et l'exécution du budget prévisionnel et du budget rectificatif, des bilans financiers en collaboration avec :

• le directeur administratif adjoint en charge du volet RH sur la partie Masse salariale
• le directeur administratif adjoint en charge du volet affaires juridiques/institutionnelles, sur la partie achats/marchés
• les responsables administratifs des Ecoles/département Masters, l'Unité Mixte de Formation Continue
• la DAF/DRH d'AMU et les partenaires institutionnels tels que la Région SUD PACA, l'AP-HM, l'ARS, CNG....

• Manager hiérarchiquement une équipe de 4 gestionnaires financiers qualifiés, dont le chef de bureau et piloter fonctionnellement le réseau des gestionnaires polyvalents SIFAC des écoles et services, en lien avec les responsables administratifs et chefs de service.

• Piloter la cartographie des activités dans le cadre de la démarche qualité et d'amélioration continue afin de suivre et réguler l'exécution du budget, identifier les éventuels risques, mettre en œuvre les actions correctives en respectant les échéances. A cet effet, seront effectuées :

• la mobilisation et coordination des moyens humains (administratifs, logistiques et techniques) et matériels nécessaires à la réalisation des objectifs
• la participation à la préparation et suivi des contrats et conventions et la contribution au développement des partenariats (notamment dans le cadre des réformes des études médicales et paramédicales ou des actions de formation continue)
• la contribution à la réalisation d'études, rapports, enquêtes, audits, évaluations, notamment en lien avec les orientations stratégiques (Bilan social, Contrat Objectifs/ moyens de performances, HCERES...)

• Assurer une veille juridique et contrôler l'application des règles et procédures administratives en collaboration avec les Directions des Affaires Financières, Direction de la Formation, Vie Etudiante et de Campus, Pilotage et Contrôle de Gestion, Amélioration Continue, Commande Publique et Agence comptable

Positionnement hiérarchique : sous l'autorité de la Directrice administrative.

Diplômé(e) d'un Bac+3 minimum, vous disposez d'une expérience sur un poste similaire.

Dans l'idéal vous connaissez l'organisation et le fonctionnement de l'Enseignement supérieur et de la recherche publique.
Et vous avez des connaissance budgétaires et financières dans le domaine public.

Vous aimez la gestion de projet et le management d'équipe.
Vous êtes force de propositions et autonome.
Vous prenez des initiatives et êtes réactif.

Enfin, vous avez la capacité à identifier, mobiliser et valoriser les compétences individuelles et collectives.

À réception de votre candidature, deux étapes : un échange téléphonique personnalisé avec les candidats sélectionnés, et un entretien avec les responsables de notre structure.
En cas de réussite, nous mettrons tout en œuvre pour confirmer votre recrutement rapidement. À votre arrivée, vous bénéficiez d'un parcours d'accueil et d'intégration, ainsi que de formations adaptées à vos besoins pour favoriser votre développement professionnel.

• Une flexibilité du travail : la possibilité de télétravailler jusqu'à 2 jours par semaine après seulement 6 mois d'ancienneté selon le service concerné
• Un équilibre des temps de vie : bénéficiez jusqu'à 50 jours de congés dès la première année, puis 58 jours après un an
• Une prime mensuelle et annuelle dès 12 mois d’ancienneté pour les agents non titulaires et application du RIFSEEP pour les titulaires
• Un accompagnement personnalisé pour les personnels en situation de handicap
• La prise en charge des transports en commun à hauteur de 75% compatible avec un forfait mobilité durable
• La possibilité d’une place de parking ou d’un forfait mobilité durable pour l'utilisation de cycles sur les trajets domicile-travail
• Un accès à des prestations dans différents domaines : loisir, sport, culture et social

Composantes - FSMPM

Marseille

TIMONE

Externe

CDD

A

IGE

BAP J - Gestion et Pilotage

REFJ2C46 - Chargé-e gestion administrative / aide pilotage opérationnel

Pilotage

BAC +3 Licence

Expérimenté

OUI

Vendredi 13 décembre 2024

Lundi 3 février 2025

12 mois

De 25744.0 à 32848.0 € (Euros) par an