Adjoint Administratif à United States

Agent administratif au sein du service culture, vie associative et tourisme, vous serez en charge d'assurer:

1. Secrétariat service culture:
   • accueil
   • gestion des appels téléphoniques et des visites
   • organisation et suivi des RDV
   • suivi des courriers, contrats et signatures (parafeurs)
   • suivi des demandes de location de salles: plannings, suivi des réservations avec logiciel GMA, devis, contrats, mémoires
2. Soutien aux démarches des Associations:
   • transmission et suivi des besoins
   • suivi des dossiers (conventions)
   • accompagnement au portail associatif
3. Action culturelle:
   • Participation et soutien à l'organisation des événements culturels.
   • présence obligatoire à la fête de la musique (21 juin), à la soirée et au forum associatif (1er vendredi et samedi de septembre), aux journées du Patrimoine (3ème WE de septembre)
   • Présence souhaitée sur certaines manifestations par roulement notamment soirées d'été et Noël

Compétences administratives et techniques:
- traitement de texte, base de données, tableur, respect de la charte graphique de la Ville, internet
- logiciels: open office, GMA

Qualités relationnelles: être à l'écoute, discret, efficace
Savoir prioriser les tâches
Savoir gérer son temps
Savoir travailler en équipe et en concertation

- Travailler en équipe
- Déplacements possibles au sein de la commune
- Participation en dehors des heures d'activités hebdomadaires lors des manifestations

Transmettre votre candidature (CV+lettre de motivation) à la responsable du service Culture, Mme Cathie PECASTAINGS à l'adresse suivante: cpecastaings@ville-gradignan.fr

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif

Vacant à partir du 11/05/2025