Adjoint administratif en charge des achats et de l'économat (H/F)

Description

Le Centre Hospitalier de Domme, hôpital de proximité situé au cœur du Triangle d'Or du Périgord Noir en Dordogne, est un établissement public qui accueille un service de Médecine (10 lits et places), de SMR (21 lits et places), un EHPAD qui accueille 92 résidents, un accueil de jour de 6 places, un SSIAD qui se rend au domicile de 40 bénéficiaires, dont 2 places sont dévolues pour des personnes en situation de handicap. L'adjoint administratif en charge des achats et de l'économat exerce en collaboration avec la gestionnaire en charge des finances sous la responsabilité de l'Attachée d'administration Responsable des Ressources Matérielles et Logistiques. Le service finances et économat est en interface avec les cadres de santé, les responsables cuisine, hôtellerie notamment. L'adjoint administratif chargé de l'économat assure l'approvisionnement, la fonction achat de l'établissement en fonction des besoins des services de soins et des services supports dans le respect des règles de l'achat public.

Missions :

1. Recueillir les besoins d'achats ;
2. Evaluer quantitativement et financièrement les besoins ;
3. Rechercher les fournisseurs en fonction des besoins et demander les devis ;
4. Elaborer et transmettre les bons de commandes aux fournisseurs ;
5. Assurer la réception des commandes et procéder au contrôle ;
6. Assurer le suivi administratif des commandes ;
7. Vérifier les bons de commande sans service fait ;
8. Emission de titres de recette.

Compétences requises :

• Aptitude au travail en équipe ;
• Aptitude à l'écoute et au dialogue ;
• Aptitude à assurer l'interface entre les différents intervenants ;
• Capacité à appliquer les consignes et à rendre compte ;
• Capacité à organiser et à prioriser ;
• Rigueur ;
• Connaissances des règles des achats publics.

Emploi à 50% ; Poste en CDD ; Prise de poste dès que possible.

PROFIL SOUHAITÉ

Expérience

• Débutant accepté.

Savoirs et savoir-faire

• Gestion administrative du courrier ;
• Utilisation de logiciels spécialisés ;
• Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier ;
• Archiver ;
• Définir des besoins en approvisionnement ;
• Organiser le traitement des commandes ;
• Utiliser les outils numériques.

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de rigueur et de précision ;
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs ;
• Être à l'écoute, faire preuve d'empathie.

Formations

• CAP, BEP et équivalents ;
• Bac+2 ou équivalents.