Adjoint(e) administratif(ve) en direction territoriale - Rhône-Ain H/F

Adjoint(e) administratif(ve) en direction territoriale - Rhône-Ain H/F

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• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Employeur : Direction de la protection judiciaire de la jeunesse - DIR-CENTRE EST
  Ministère de la Justice - Direction de la Protection Judiciaire de la Jeunesse (PJJ) Centre Est
• Localisation : 33 rue Moncey – 69003 Lyon

• Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée : Non renseigné

Rémunération : Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

• Catégorie : Catégorie C (employé)
• Management : Non renseigné
• Télétravail possible : Non renseigné

Responsabilités

Dans le cadre des fonctions d’accueil et de secrétariat :

• Assurer l’accueil physique et téléphonique et renseigner les différents interlocuteurs.
• Tenir les agendas et assurer la prise en charge des aspects logistiques de l’équipe de direction.
• Enregistrer le courrier (postal et électronique) et en assurer le suivi.
• Diffuser et afficher l’information.
• Mettre en page, organiser et transmettre la documentation et procéder à leur archivage.

Dans le cadre des missions d’appui au pilotage de la DT :

• Collecter les éléments statistiques et renseigner les tableaux de bord de la DT.
• Mettre à jour les documents de suivi périodique et les bilans d’activité.
• Participer à la vérification et à l’agrégation des données reçues des établissements et services.

Dans le cadre du suivi des actes de gestion RH pris au niveau interrégional :

• Mettre à jour les documents de suivi périodique.
• Aider à la préparation et au suivi des élections professionnelles et des comités techniques territoriaux.
• Participer à la constitution du dossier de recrutement des agents contractuels et des travailleurs handicapés.

Dans le cadre du suivi budgétaire et financier des moyens de la DT :

• Contribuer au suivi des besoins en personnels au regard de l’activité des services.
• Aider à la préparation des documents nécessaires pour la tenue des dialogues de gestion avec les établissements et les services.
• Saisir les expressions de besoin (achats) pour la DT par l’intermédiaire de «CHORUS formulaire».
• Alimenter l’outil local de gestion du suivi des autorisations d’engagement.

Profil recherché

Connaissances :
Techniques de secrétariat, Bureautique et outils collaboratifs, Applications métiers (Parcours, Harmonie, Chorus)

Savoir-faire :
Accueillir, Mettre en forme un document, Maîtriser les délais, Fiabiliser, Archiver

Savoir-être :
Sens de l’organisation, Être réactif, Faire preuve de discrétion, Être rigoureux

Éléments de candidature

Documents à transmettre : Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV, d'une lettre de motivation et d'un portfolio est obligatoire.

Personnes à contacter

Qui sommes-nous?

En tant qu’adjoint(e) administratif/ve en direction territoriale (DT), vous pourrez exercer vos missions dans différents domaines.

Descriptif du service

La Protection Judiciaire de la Jeunesse est chargée de mettre en œuvre les dispositions relatives à la protection de l’enfance (enfance délinquante et enfance en danger) et d’assurer l’exécution et le suivi des mesures éducatives et des peines judiciaires qui concernent les mineurs et jeunes majeurs. Les professionnels de la DPJJ sont répartis au sein de l’administration centrale, de l’Ecole Nationale de Protection Judiciaire de la Jeunesse et de neuf directions interrégionales, chacune étant composée de plusieurs directions territoriales.

La direction territoriale assure sur le ressort de son territoire la définition et la mise en œuvre d’une politique territoriale au bénéfice de la continuité des parcours éducatifs.

Le niveau territorial est dédié au pilotage et au contrôle de l’activité des établissements et services secteur public (SP) et secteur associatif habilité (SAH), ainsi qu’au déploiement des politiques publiques dédiées ou concourant aux dispositifs de protection de l’enfance et de la justice des mineurs.

Vacant à partir du 01/09/2025

Chargée / Chargé de la coordination administrative.