Adjoint administratif de 1ère classe - Mairie de Milly Lamartine

Adjoint administratif de 1ère classe - Mairie de Milly Lamartine

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• Fonction publique : Fonction publique Territoriale

Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Expérience souhaitée : Confirmé

Rémunération : Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée. Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée.

• Catégorie : Catégorie C (employé)
• Télétravail possible : Oui

Exercer les fonctions de secrétaire de mairie sous le contrôle du maire, réalisation SEULE de l'ensemble des tâches administratives relevant de la compétence de la commune : état-civil, urbanisme, marchés publics, comptabilité, personnel communal, élections, conseil municipal, gestion du cimetière, de la salle polyvalente.

Positionnement hiérarchique : Directement subordonnée au maire ou en cas d'empêchement à l'élu assurant l'intérim.

Temps de travail hebdomadaire : 28 heures

Missions :

1. Assister et conseiller les élus,
2. Préparer et rédiger les documents administratifs et techniques,
3. Préparer et rédiger les documents budgétaires et comptables (budget primitif, paiement des factures, demandes de subventions, recettes),
4. Préparer et suivre les séances du conseil municipal (assister aux réunions, rédiger les procès-verbaux des conseils municipaux et les délibérations),
5. Tenue du fichier électoral (inscriptions, radiations),
6. Préparer et rédiger les actes d'état-civil,
7. Gestion de l'urbanisme (Plan local d'urbanisme, demandes de travaux),
8. Accueillir et renseigner la population,
9. Gestion de la salle des fêtes,
10. Gestion du cimetière.

Profil recherché

Aptitudes requises : Personne devant posséder des qualités relationnelles et d'écoute (empathie, esprit d'équipe), des capacités d'analyse et de synthèse, de la rigueur et de l'organisation, un esprit d'initiative et de décision et une expérience professionnelle dans le domaine.

Compétences requises :

1. Connaître et savoir appliquer les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs (délibération, arrêtés),
2. Le cadre réglementaire et juridique des actes d'état-civil,
3. Les règles de la comptabilité publique (budget),
4. Les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats,
5. Le cadre réglementaire des élections,
6. Le cadre réglementaire de l'urbanisme (permis de construire, voirie),
7. Le cadre réglementaire de la mise en place d'un conseil municipal,
8. Le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics,
9. Les équipements municipaux (salle des fêtes, cimetière, école),
10. La maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel).

Les candidatures comprenant CV + lettre de motivation sont à adresser à :
Monsieur le Maire
Mairie de Milly-Lamartine
2 rue du Grand Cèdre
71960 Milly-Lamartine
ou par mail à mairie@milly-lamartine.fr

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe.

Vacant à partir du : 01/09/2025