Gestionnaire paie et carrière H/F à temps complet - grade : Adjoint administratif

À propos de nous

L’EPSM de Caen est le principal établissement de santé mentale du CALVADOS, et fait partie du GHT Normandie-Centre, dont le CHU Caen Normandie est l’établissement support. La capacité de l’établissement est de 320 lits et 239 places sanitaires, 48 lits MAS, 21 places SAMSAH. L’effectif est d’environ 1300 agents.

Sa zone d’intervention couvre les 2/3 du territoire départemental. l’E.P.S.M. a en charge 3 pôles de psychiatrie générale, 1 pôle de psychiatrie de l’enfant et de l’adolescent, 1 pôle de psychiatrie transversal, 1 pôle d’activités médico-légales, 1 pôle médicotechnique, et 4 structures médico-sociales (CSAPA, CAARUD, SAMSAH et MAS).

Mission

Missions Principales

1. Intégration des agents recrutés dans l’établissement
2. Accueil des agents recrutés et recueil des pièces justificatives obligatoires
3. Création de dossiers individuels physiques et dématérialisés
4. Intégration des informations personnelles et statutaires des agents dans le système d’information RH
5. Edition des contrats de travail / décisions de recrutement
6. Suivi des contrats et des affectations du personnel
7. Gestion des fins de contrat et prolongations de contrat
8. Modification des affectations dans le logiciel de paie
9. Gestion des éléments de rémunération du personnel
10. Alimentation et suivi du livre de paie
11. Calcul de primes et rédaction des décisions associées
12. Intégration des primes aux agents bénéficiaires dans le logiciel de paie
13. Suivi et paiement des astreintes et des heures supplémentaires
14. Rédaction des attestations pour le versement des Allocations d’aide au retour à l’emploi (ARE)
15. Gestion et contrôle de l’attribution du supplément familial de traitement
16. Préparation du mandatement mensuel de la paie - déclarations des charges patronales
17. Contrôle mensuel de la paie : pièces justificatives, primes, éléments variables de paie
18. Envoi dématérialisé des pièces justificatives à la trésorerie
19. Réception, tri et acheminement des bulletins de paie
20. Suivi du FEH, de la taxe transport, des différents précomptes
21. Gestion et contrôle des primes et indemnités : IFTS, IFT, prime de technicité, indemnité CSG, EDG.
22. Gestion des éléments de carrière des agents titulaires et contractuels
23. Rédaction de courriers d’information à l’attention des agents
24. Rédaction des décisions relatives aux positions statutaires des agents titulaires : activité, disponibilité, détachement, congé parental
25. Rédaction des décisions relatives aux mises en stage, titularisations, avancements d’échelon, avancements de grade
26. Rédaction des avenants relatifs aux modifications de rémunération et de conditions d’emploi des agents contractuels (temps partiel..)
27. Accueil physique et téléphonique des agents
28. Renseignements des agents sur leurs éléments de rémunération et leur carrière.
29. Production et transmission aux administrations de documents justificatifs
30. Déclaration Sociale Nominative (DSN) : correction des anomalies et suivi de la DSN
31. Alimentation, classement et archivage des dossiers du personnel

Profil

Diplôme requis : Diplôme de niveau IV ou V (BTS, DUT) en gestion des ressources humaines, gestion des entreprises et/ou des administrations.

Connaissances Requises

• Connaissance du domaine réglementaire et technique de la paie
• Connaissance des logiciels bureautique : Word, Excel

Connaissances Souhaitables

• Connaissance du statut du personnel non médical de la fonction publique hospitalière
• Connaissance des logiciels métiers : AGIRH, BI, Magh2

QUALITES ATTENDUES

• Secret professionnel et discrétion professionnelle
• Sens de l’organisation
• Qualités rédactionnelles
• Rigueur
• Esprit d’analyse et de synthèse

Référence de l'offre : 7ocvqmnvd0