ADJOINT ADMINISTRATIF H/F

Nature de l’emploi: Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Expérience souhaitée: Non renseigné

Rémunération: Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée, Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

Catégorie: Catégorie C (employé)

Management: Non renseigné

Télétravail possible: Non renseigné

Activités principales :

• Assurer l'accueil physique et téléphonique et l'orientation des interlocuteurs internes et externes
• Réaliser des opérations de gestion courante en relation avec le domaine d'activité de la structure
• Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion (administrative, financière, ressources humaines...)
• Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, rapports, certificats administratifs), les reproduire et les diffuser
• Retranscrire des informations orales à l'écrit
• Suivre certains dossiers et relancer les interlocuteurs internes ou externes concernés
• Traiter et diffuser des informations internes et externes concernant le fonctionnement de l'établissement
• Participer aux opérations de logistique, assister les personnels et les équipes
• Réceptionner, diffuser et assurer la traçabilité du courrier
• Classer et archiver des documents

Compétences opérationnelles :

• Accueillir et prendre des messages
• Accueillir les populations concernées
• Enregistrer et classer les documents
• Rédiger des rapports ou des documents
• Savoir rendre compte
• Travailler en équipe
• Utiliser les logiciels spécifiques
• Utiliser les outils bureautiques

Qui sommes-nous?

L'IDEF71 est un établissement public chargé d'une mission d'accueil d'urgence, 24h/24, 7j/7 afin de protéger les enfants mineurs et adolescents en danger. L'établissement dispose dans sa globalité de 60 places de 0 à 21 ans, réparties sur 6 unités de vie. La mission spécifique de l'accueil d'urgence en protection des enfants et adolescents accueillis s'articule autour de 3 axes :

• Accueil : accompagner au quotidien des jeunes accueillis, protéger et prévenir tout danger actuel ou imminent
• Observation et évaluation
• Participation à la proposition d'orientation

Vacant à partir du 01/01/2025

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie