Gestionnaire administratif et formation (F / H)

Notre agence Adéquat Tertiaire recrute un Gestionnaire Administratif et Formation (F / H) pour son client, leader européen spécialisé dans la maintenance de convoyage.

Poste situé à Bordeaux Nord, en CDI.

Vous assurerez le bon fonctionnement administratif et logistique de cette entreprise à taille humaine.

Vos missions se décomposent de la manière suivante :

Collecte & traitement des données :

• Envoi de devis, suivi des commandes clients
• Passation des commandes (matières premières, sous-traitance, etc.)
• Suivi informatique des AR et réceptions
• Édition des bons de livraison et clôture des interventions
• Établissement de la facturation selon les procédures internes
• Suivi des encours chantiers mensuels

Approvisionnements & achats :

• Suivi des commandes fournisseurs (AR, modifications, relances)
• Coordination des livraisons avec la production
• Gestion des consommables (fournitures, imprimantes)

20% Formations règlementaires :

• Mise à jour des tableaux de bord internes (suivi des effectifs, enregistrement des attestations de formation & suivi des échéances)
• Identification et choix des organismes de formation pour validation auprès des décideurs RH
• Planification des formations en lien avec les équipes internes concernées et suivi de ces dernières jusqu'à établissement des titres d'habilitation.

Profil recherché :

Profil Adéquat :

• Vous avez une expérience significative de 4 années dans un poste similaire en gestion administrative.
• Vous possédez une formation initiale Bac / Bac+2 en assistanat comptable / gestion administration.
• Vous avez connaissance du logiciel SAGE ou autre logiciel de Gestion Commerciale fortement souhaitée.
• Vous êtes organisé(e), consciencieux(se) et doté(e) d'un excellent sens relationnel.

Rémunération : Selon profil

Horaires : 35h / semaine selon horaires réguliers.

N'attendez plus, postulez à l'offre pour être recontacté(e) !

Pour plus d'informations, vous pouvez nous joindre à l'agence et nous serons ravis de répondre à vos questions.

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