RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET COMPTABLE (H/F)

Description

Description de l'entreprise : Cabinet indépendant de conseil en ressources humaines, spécialisé en recrutement et basé sur la côte basque, à Biarritz. Depuis 2010, le cabinet PERSPECTIVES RH accompagne et conseille ses clients, entreprises du Pays-Basque, des Landes, du Béarn ou plus largement de la région Aquitaine, sur leurs besoins en recrutement essentiellement de cadres.

Poste

Dans le cadre d'un remplacement, notre client, PME dynamique et renommée de la région, recherche son RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET COMPTABLE (H/F). Véritable bras droit du Directeur général, vous supervisez l'ensemble des opérations financières, comptables et administratives de l'entreprise (juridiques et RH) et jouez un rôle essentiel dans la prise de décisions stratégiques. Vous contribuez également au respect et à l'amélioration des processus de l'entreprise à travers un rôle de conseil à la Direction et d'appui aux managers. Vous managez 1 Assistante comptable.

LES MISSIONS

1. Comptabilité et Trésorerie : Garantir la fiabilité des données financières et comptables, participer à la réalisation des situations comptables et clôtures de comptes, à l'établissement des états financiers et de leur consolidation, aux déclarations fiscales sous la vérification de l'expert-comptable avec intégration des fichiers dans SAGE 100 à partir de l'ERP, assurer le recouvrement des créances clients (définition de la politique de crédit), suivre au quotidien la trésorerie (écarts, prévisionnels de trésorerie), superviser le processus d'encaissement (clients) et de décaissement (fournisseurs), élaborer les plans de financement des investissements, gérer le patrimoine immobilier et mobilier, rendre compte périodiquement des besoins en fonds de roulement auprès de la direction, élaborer des recommandations à la direction sur ses stratégies financières et aux managers opérationnels sur les processus budgétaires, assurer les relations avec les établissements bancaires (placements).
2. Contrôle de Gestion : Piloter la performance des services : établir les tableaux de bord de gestion, suivre périodiquement les indicateurs, analyser les écarts mensuels, participer à la préparation et l'élaboration des budgets prévisionnels, suivre leurs évolutions, conduire des missions ponctuelles d'analyse des coûts et d'audit interne.
3. Administratif : Analyser, prendre en charge et optimiser les contrats et dossiers pour la Direction (assurances, prévoyance, sinistres, etc.), préparer les réunions de la direction générale, établir les procès-verbaux d'AG, assurer les relations avec l'administration fiscale et les experts (avocat, expert-comptable, auditeur), les procédures de contentieux, superviser la gestion des services généraux (hygiène, sécurité, travaux neufs, assurances, fournitures, équipements, contrats prestataires).
4. Social : Définir la politique RH, animer le dialogue avec les IRP en liaison avec le Directeur Général, superviser la gestion RH : paies et indicateurs RH, recrutement, plan de formation, entretiens annuels, absences, contrats de travail, déclarations sociales et autres obligations, suivi DUERP, mettre en place des tableaux de bord sociaux et analyser les données recueillies.

Profil

De formation supérieure (BAC +4/5) spécialisée en comptabilité ou en gestion financière, vous justifiez d'une expérience professionnelle de minimum 10 ans, dont au moins 5 ans sur un poste équivalent. Vos compétences en contrôle de gestion, en analyse financière, en comptabilité et fiscalité ne sont plus à prouver et vous avez de bonnes bases juridiques, notamment en Droit Social. Pédagogue et capable de mobiliser des ressources sans lien hiérarchique direct, vous avez la volonté d'apporter des solutions pragmatiques aux enjeux opérationnels. Vous maîtrisez bien évidemment les outils informatiques, notamment Excel et ses fonctions avancées ainsi que le logiciel de gestion comptable SAGE 100.

PROFIL SOUHAITÉ

Expérience

• 10 An(s)

Savoirs et savoir-faire

• Superviser la gestion financière
• Élaborer, suivre et piloter un budget
• Gérer la trésorerie, le recouvrement