Gestionnaire administratif-ve

Présentation INRAE

L’Institut national de recherche pour l’agriculture, l’alimentation et l’environnement (INRAE) est un établissement public de recherche rassemblant une communauté de travail de 12 000 personnes, avec 272 unités de recherche, de service et expérimentales, implantées dans 18 centres sur toute la France. INRAE se positionne parmi les tout premiers leaders mondiaux en sciences agricoles et alimentaires, en sciences du végétal et de l’animal. Ses recherches visent à construire des solutions pour des agricultures multi-performantes, une alimentation de qualité et une gestion durable des ressources et des écosystèmes.

Environnement de travail, missions et activités

Vous travaillerez dans l'Unité Mixte de Recherche (UMR) Fractionnement des AgroRessources et Environnement (FARE) qui est un laboratoire basé à Reims ayant pour tutelles l’Université de Reims Champagne-Ardenne (URCA) et l’Institut National de Recherche pour l’Agriculture, l’Alimentation et l’Environnement (INRAE). Son domaine d’activité concerne la valorisation des ressources végétales non-alimentaires en bioproduits pour la chimie et l’énergie et leur recyclage dans les agrosystèmes. Elle emploie environ 50 personnes (fonctionnaires et personnels en CDD) de plusieurs métiers (chercheurs, enseignants-chercheurs, ingénieurs, techniciens).

Vous serez placé-e sous la responsabilité hiérarchique de la Responsable administrative de l’Unité et du Directeur d’Unité. Vous aurez des interactions fortes avec les agents de l’Unité, les services d’appui à la recherche des 2 tutelles (INRAE et URCA) et les fournisseurs. Vous réaliserez des actes de gestion pour le compte de l’Unité.

Vos Missions Principales Seront Les Suivantes

• gestion financière : établissement des commandes, suivis de la facturation ;
• gestion de déplacements des personnels de l’Unité et des invités : établissement des ordres de missions et des états de frais, réservation de transports et hébergement, suivi de tableaux de bord ;
• gestion administrative courante, aide à la réalisation d’enquêtes et de bilans, etc…
• soutien logistique des activités de l’Unité (gestion de l’agenda collectif, communication, …) et d’évènements internes ou externes (participation à l’organisation de réunions et conférences incluant la gestion de réservations et le transport ponctuel de personnes) ;
• gestion RH des personnels permanents et non permanents : suivi des congés et absences, prise en charge et accueil de personnes extérieures françaises et étrangères.

Pour faciliter l’intégration, la personne recrutée bénéficiera d’une formation sur les outils de gestion et sera familiarisée aux procédures administratives.

Activités

• Traiter les dossiers en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière
• Participer à la gestion administrative, financière et des ressources humaines en appliquant les procédures dédiées
• Contrôler les échéances
• Gérer sa messagerie
• Alimenter des tableaux de bord
• Diffuser les informations en interne
• Classer et archiver les documents

Des déplacements sur Nancy à prévoir, environ un par trimestre.

Formations et compétences recherchées
BAC
Diplômes Requis
Baccalauréat, BP, BT, DUT/BUT. Une formation administrative et financière est souhaitée.

Compétences Requises

• Posséder des connaissances générales en techniques de gestion administrative
• Posséder une aptitude au travail en autonomie et à la prise d’initiative
• Être en mesure de gérer les priorités en fonction des urgences
• Faire preuve de polyvalence et de disponibilité
• Savoir travailler en équipe et en interaction avec de multiples acteurs
• Communiquer avec bienveillance et faire preuve de pédagogie
• Veiller au respect des procédures et des règles, faire preuve de fiabilité et d’une bonne organisation, respecter les délais
• Avoir le sens de l'écoute et du service
• Assurer la fiabilité des données saisies et garantir leur cohérence
• Respecter la confidentialité
• Savoir rendre compte
• Maîtriser parfaitement les logiciels de Microsoft Office (Excel, Word) et les outils liés à internet (messagerie, agenda, recherches diverses)

Votre qualité de vie à INRAE

En rejoignant INRAE, vous bénéficiez (selon le type de contrat et sa durée) :

• jusqu'à 30 jours de congés + 15 RTT par an (pour un temps plein)
• d'une restauration collective.

Modalités pour postuler

J'envoie mon CV et ma lettre de motivation

Les personnes accueillies à INRAE, établissement public de recherche, sont soumises aux dispositions du Code de la fonction publique notamment en ce qui concerne l’obligation de neutralité et le respect du principe de laïcité. A ce titre, dans l’exercice de leurs fonctions, qu’elles soient ou non au contact du public, elles ne doivent pas manifester leurs convictions, par leur comportement ou leur tenue, qu’elles soient religieuses, philosophiques ou politiques. > En savoir plus : site fonction publique.gouv.fr