Gestionnaire Administratif jobs in France

Description

Le service en quelques mots : L'institut Agrosciences, Environnement et Santé (AgES) d'Avignon Université, constitué de 6 Centres d'enseignement et de recherche (CER) et 7 laboratoires de recherche, se répartit sur 2 sites : Campus Jean-Henri Fabre (3 bâtiments) et le Campus Hannah Arendt (pôle sportif). L'administration se décline en 3 pôles identifiés : Affaires générales, Gestion et CER, Etudes.

Chiffres clés : budget total hors recherche 588 000€ dont 393 000 € masse salariale (heures complémentaires et vacations) et 215 000€ de fonctionnement dont 145 000€ pour la formation, 1620 étudiant.e.s, 46 personnels BIATSS, 124 Enseignant.e.s/Enseignant.e.s-chercheurs.euses.

Le Pôle des Affaires générales de l'institut Agrosciences, environnement et santé (AgES) comprend 5 agents directement placés sous l'autorité hiérarchique de la Directrice administrative : un secrétaire de direction, un agent Ressources humaines, un contrôleur de gestion et deux agents dédiés à la communication, à l'activité évènementielle de l'institut ainsi qu'à la logistique.

Missions du service :

Le Pôle des affaires générales a pour missions de gérer les affaires courantes et transversales de l'institut en lien avec les services centraux de l'établissement (Direction des ressources humaines, Direction des affaires générales et aide au pilotage, Direction de la communication, etc.).

Descriptif du poste :

Vos missions :

1. Concevoir et mettre en œuvre la communication interne et/ou externe de l'institut
2. Développer et coordonner les activités évènementielles de l'institut
3. Assurer le soutien logistique de l'activité quotidienne et évènementielle

Activités principales :

1. Concevoir et proposer des contenus de supports de communication (plaquettes, affiches, pages de l'institut sur le site internet institutionnel) pour promouvoir les activités et projets de l'Institut, dans le respect de la charte graphique de l'établissement, en relation avec la Direction de la communication et en lien avec les partenaires internes et externes.
2. Assurer l'animation des réseaux sociaux et la rédaction de contenus liés à l'activité de l'Institut.
3. Concevoir, planifier et coordonner les événements de l'Institut (ateliers, journées portes ouvertes, remises de diplômes) afin de renforcer sa visibilité dans l'environnement local.
4. Accueillir, informer et conseiller (accueil par tout biais) et assurer le lien avec les structures internes et externes de l'établissement.
5. Assurer le soutien logistique de l'activité quotidienne et événementielle.
6. Exécuter des actes administratifs et de gestion courante dans le domaine d'activité de la structure.
7. Recueillir, traiter et faciliter la circulation de l'information nécessaire au fonctionnement de la structure.

Activités complémentaires éventuelles :

1. Participer au développement partenarial de l'Institut.

Contraintes spécifiques :

Emploi du temps modulable en fonction des contraintes spécifiques à l'emploi (horaires soirées et week-ends).

Environnement de travail :

Lien hiérarchique : Directrice Administrative de l'Institut

Liens fonctionnels :

• Internes : Avec la Direction de l'Institut, la Direction de la communication, les responsables de pôle, les équipes de formation et équipes de recherche, Direction du Patrimoine Immobilier, Direction des Systèmes Informatiques, Direction d'Appui à la Recherche et à l'Innovation, Direction du Cadre de vie et de la Sécurité.
• Externes : Partenaires institutionnels, entreprises et fournisseurs.

PROFIL SOUHAITÉ

Expérience :

• 1 An(s)

Savoirs et savoir-faire :

• Concevoir des supports de communication audiovisuels
• Concevoir des supports de communication visuelle
• Mettre en œuvre des actions de communication
• Réaliser des actions de relation publique, de diffusion et de promotion de l'information
• Rédiger le contenu d'un support de communication

Savoir-être professionnels :

• Faire preuve de créativité, d'inventivité
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Prendre des initiatives et être force de proposition

Formations :

• Bac+2 ou équivalents Communication entreprise