Gestionnaire Paie à France

La commune de Grandchamp-des-Fontaines est une ville dynamique à taille humaine et à 20 km du nord de Nantes. En plein essor, elle propose à ses 7000 habitants une offre de services publics diversifiée et de qualité.

Dans ce cadre, le service ressources humaines au sein du Pôle ressources recherche : Gestionnaire RH/Paie H/F.

• Établir les formalités administratives liées à l'embauche et au solde de tout compte (DPAE, casier, transmission des actes au contrôle de légalité, centre de gestion, certificat de travail...)
• Collecter et analyser chaque mois les variables de paie et les transmettre au gestionnaire de paie du service mutualisé.
• Préparer et transmettre les dossiers au service mutualisé.
• Assurer le relais aux agents et le suivi pour toute question relative à leur paie ou carrière en lien avec le gestionnaire référent (paie ou carrière) du service mutualisé.
• Numériser, nommer et archiver les documents.
• Notifier les actes et décisions aux agents.
• Assurer le suivi administratif des absences pour maladie : déclarer les sinistres, transmission à l'assurance du personnel, préparer les dossiers pour les instances médicales...
• Tenir à jour les différents tableaux de bords.
• Assurer le suivi administratif des formations (inscriptions CNFPT, bon de commande...).
• Assurer le suivi administratif des autorisations spéciales d'absences.
• Tenir à jour les registres des actes.
• Établir les attestations et courriers divers du service.
• Assurer le suivi des visites médicales.
• Assurer le suivi administratif des recrutements (réponse aux candidatures spontanées, transmission aux services concernés, diffusion des offres, DVE...).
• Distribution des bulletins de salaire et chèques vacances.
• Gestion des plannings : transmettre au responsable le volume d'heures à jour en cas de changement de situation administrative de l'agent, établir le planning annuel vierge chaque début fin d'année.
• Gestion des adhésions au contrat de prévoyance obligatoire à compter de 01/01/2025 et de la mutuelle à compter du 01/01/2026.
• Divers : assurer les commandes du service...

Cette liste n'est pas exhaustive et pourra être alimentée en fonction des contraintes du service. Le gestionnaire RH-Paie s'engage à respecter la plus grande discrétion sur tous les dossiers dont il/elle aura connaissance.

Qualités :

• Organisation, rigueur et méthode
• Discrétion professionnelle
• Réactivité
• Autonomie

Connaissances :

• Expérience dans le domaine des Ressources humaines obligatoire au sein de la fonction publique
• Niveau d'étude : Bac à Bac+2
• Maitrise des logiciels bureautiques

Niveau d'expérience exigée : Minimum 1 an dans un service ressources humaines.