Responsable Paie à France

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Rejoignez notre partenaire et devenez Responsable Paie / SIRH (H/F) au sein d’une société majeure œuvrant dans le domaine médical !

Dans le contexte d’une restructuration du département, nous sommes à la recherche d’un/e Responsable Paie.

Au sein de ce pôle et sous la responsabilité hiérarchique du/de la Responsable du service Administration des RH, vous êtes garant·e de la bonne réalisation des paies et tenu de pouvoir améliorer le SIRH à l’aide du programmeur.

Être garant·e de la paie :

• Votre technicité de la paie sera un grand atout pour la réalisation.
• Contrôler les paies, corriger les anomalies et mettre à jour la procédure de contrôle.
• Garantir l’organisation du cycle de paie avec l’équipe de GRH.
• S’assurer de la conservation des éléments variables et des états de paie.
• Etablir les déclarations sociales mensuelles (DSN…), trimestrielles, annuelles et être garant du processus.
• Être le référent des outils de paie, garantir leur mise à jour et le suivi de leur paramétrage (WorkDay).

Apporter conseils et support auprès de divers interlocuteurs :

• Conseiller et accompagner les GRH dans votre périmètre de responsabilité.
• Faciliter l’utilisation des outils de paie par les GRH et en optimiser le fonctionnement.
• Assurer le maintien d’un niveau de compétences en paie des GRH.
• Apporter votre expertise technique à vos supérieurs hiérarchiques dans leurs prises de décisions.

Manager hiérarchiquement votre équipe :

• Recruter, conseiller, motiver, fédérer votre équipe.
• Organiser, dimensionner et animer l’activité de votre équipe.
• Fixer les orientations, définir les objectifs, développer les compétences.
• Mener les entretiens annuels d’évaluation.
• Garantir la bonne contribution de votre équipe aux projets du service et/ou aux travaux transverses à d’autres départements.

Effectuer la veille légale sur votre périmètre :

• Assurer une veille légale (cotisations, législation…).
• Être garant·e du respect des dispositions légales sur votre périmètre d’activité.
• Rédiger les procédures de paie, veiller à leur application et les mettre à jour régulièrement.

Interagir avec divers interlocuteurs :

• Être l’interlocuteur des organismes collecteurs (URSSAF, Service des impôts des entreprises, Caisses de retraite, Mutuelle…) et des commissaires aux comptes.
• Optimiser le transfert des données paie à la comptabilité et renforcer la collaboration avec le département Finances (établissement de la clôture annuelle…).

Être responsable de la réalisation des tableaux de bord / indicateurs :

• Participer à construire les tableaux de bord et les mettre à jour (indicateurs).
• Réaliser le bilan social/BDESE et l’index égalité H/F.
• Réaliser diverses extractions en fonction des demandes.

Participer à des projets SIRH :

• Au vu de la récente intégration du SIRH au sein des logiciels paie, une connaissance sur ce domaine est un grand avantage.
• Participer et être force de proposition dans la mise en œuvre de projets SIRH.
• Construire le plan d’action de votre pôle.

Poste à pourvoir sur Paris et la fourchette se situe entre 50 et 52 k€ / 13 mois, 22 Jr RTT/an.

Formation : Bac +3 (minimum) en Ressources Humaines.

Expériences : Une expérience de 5 ans minimum en tant que Responsable paie est nécessaire.

Langues : Anglais intermédiaire.

Compétences :

• Connaissance souhaitée de Workday serait un grand plus !
• Bonne connaissance des dernières évolutions techniques et législatives en matière de paie.
• Maîtrise impérative des fonctions avancées d’Excel (recherche V, tableaux croisés dynamique).
• De solides connaissances en droit du travail est indispensable. Maîtrise de la DSN.

Qualités requises :

• Respect des échéances, rigueur, fiabilité, confidentialité.
• Aptitude à coopérer, qualités d’analyse, persévérance et pugnacité.
• Esprit d’équipe, pédagogie, goût pour le partage des connaissances et la formalisation.
• Bon relationnel, capacité d’adaptation à votre environnement (outils, méthodes de travail, équipe).