Gestionnaire administratif au sein de la Division Immobilier et Sécurité H/F

Identifiant (email, de type exemple@exemple.fr)

Mots clés (ex. : Chargé(e) de contrôle interne)

Gestionnaire administratif au sein de la Division Immobilier et Sécurité H/F

Description du poste

Domaine et métier

Intervention technique et logistique - Gestionnaire logistique

Intitulé du poste

Gestionnaire administratif au sein de la Division Immobilier et Sécurité H/F

Fonction publique de l'Etat

Catégorie B (profession intermédiaire)

Statut du poste

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et/ou aux contractuels

Descriptif de l'employeur

La direction générale des finances publiques est une direction à réseau implantée sur l’ensemble du territoire, au travers des directions régionales et départementales des finances publiques, et de ses directions nationales et spécialisées, qui compte 95 000 agents.
Les missions de la DGFiP sont larges et au cœur des politiques publiques : collecter et recouvrer l’impôt en assurant le meilleur service aux usagers, lutter contre la fraude fiscale, tenir la comptabilité de l’État et des collectivités et établissements publics, offrir des prestations d’expertise et de conseil financier aux collectivités et aux entreprises, contrôler et exécuter les dépenses publiques, concevoir et élaborer les textes législatifs en matière fiscale.
Elle assure également la gestion de plusieurs régimes de retraites et d’invalidité de l’État et pilote la stratégie immobilière de l’État.

Les directions territoriales des finances publiques exercent ces missions au plus près et au bénéfice des usagers, particuliers et professionnels, et de ses partenaires publics et privés.

Description du poste

Recrutement d'un candidat sur la base de l'article L332-2 2° du CGFP en catégorie B.

Pour les candidats non fonctionnaires, le recrutement sera établi dans le cadre d’un CDD jusqu'au 31/08/2027 ou 31/08/2028 si le contrat débute après le 01/09/2025 (article L332-2 2° du CGFP). La rémunération brute mensuelle proposée sera de 2 233 € soit 26 800 € brut annuel hors indemnité de résidence éventuelle.

Pour les candidats fonctionnaires, le recrutement sera effectué dans le cadre d'un détachement ou en PNA à équivalence de grade avec celui détenu dans l'administration d'origine et à l'échelon comportant un indice égal ou immédiatement supérieur à celui détenu précédemment.

Vous aurez la possibilité de vous inscrire dans un dispositif d’horaires variables.

Vous bénéficierez d’une restauration collective.

La division Immobilier Sécurité Gestion des grands sites, située à l’hôtel des finances de Lyon, sis 3 rue de la Charité 69002 Lyon, est composée de 30 agents de divers grades, dont:
4 cadres, dont 1 IDIV HC, responsable de la Division, 1 Inspecteur remplissant les fonctions d’adjoint, un Inspecteur en charge de la gestion de la Cité Administrative d’État et 1 Inspecteur assumant les fonctions de Délégué à la Sûreté.
Les agents sont répartis en 4 services, présentant les effectifs suivants(hors cadres) :
- le service «Pilotage immobilier, marchés, équipe technique, téléphonie» comptant 15 personnes;
- le service de gestion de l’HDF, composé de 2 personnes, auquel sont rattachés 3 veilleurs de nuit ;
- le service de gestion de la CAE, 3 personnes;
- le service de gestion de l’Espace Vivier Merle, reposant sur 3 personnes dont 1 gardien concierge.
Cette structure est en charge de fonctions transverses au profit des agents des finances publiques du département du Rhône. Elle prend en charge les opérations immobilières, est en charge du suivi des marchés, gère la téléphonie sous IP, anime, pilote les équipes techniques et assure la gestion des 3 grands sites (CAE, HDF et EVM).

Technicien téléphonie: vous serez chargé(e) en particulier:
- du suivi et de l’assistance technique;
- de la mise en place et mise à jour des serveurs vocaux interactifs;
- de la gestion globale de la téléphonie: organisation et mise en place de la migration à la technologie IP, en lien avec les services informatiques, gestion des autocoms, résolution des incidents…
Transition environnementale:
Animer une équipe de type Green Team.
Supervision de la gestion de la cité administrative en lien avec AGILE:
Suivi des demandes d’intervention et dysfonctionnements;
Sécurité du site.

Conditions d'exercice particulières

Déplacement sur l’ensemble des sites de la direction (véhicule de service).

Description du profil recherché

Le poste couvre trois missions dont la plus importante est axée sur les mises à jour de la téléphonie sous IP pour l’ensemble des sites de la direction locale dont la compétence est départementale.

Vous serez chargé(e) de la réalisation des missions suivantes:
- Téléphonie sous IP:
Effectuer les travaux de mise à jour lors de mouvements, les réorganisations de service et demandes d’amélioration des chefs de service ;
Organiser l’architecture téléphonique et le serveur vocal interactif (SVI) des services en lien avec les services informatiques et l’infogérant ;
Conduire les travaux préparatoires à la migration de sites vers la TOIP pour les sites pas encore raccordés;
Surveiller et alerter en cas d’incidents sur la TOIP;

- Transition environnementale des bâtiments:
Suivre, appliquer et faire appliquer les préconisations des audits énergétiques;
Animer la participation au challenge des économies d’énergie Cube Etat
Assurer le suivi de travaux dans le cadre du décret BACS

- Supervision de la gestion de la Cité Administrative d’Etat (CAE) :
Assurer le suivi des demandes d’intervention auprès de l’exploitant AGILE;
Suivre les dysfonctionnements de la CAE entrant dans le cadre de la GPAet hors GPA;
Veiller à la sécurité du site en lien avec le gestionnaire.

Compétences candidat

Compétences

• CONNAISSANCES - Bureautique et outils collaboratifs
• CONNAISSANCES - Environnement administratif, institutionnel et politique
• SAVOIR-ÊTRE - Aisance relationnelle
• SAVOIR-ÊTRE - Faculté d'adaptation
• SAVOIR-ÊTRE - Réactivité
• SAVOIR-ÊTRE - Sens de l'innovation/Créativité
• SAVOIR-ÊTRE - Sens de l'organisation

Niveau d'études min. souhaité

Niveau 4 Baccalauréat

Niveau d'expérience min. requis

Débutant

Informations complémentaires

Fondement juridique du recrutement

Recrutement d'un candidat sur la base de l'article L332-2 2° du CGFP en catégorie B.

Télétravail possible

Localisation du poste

3 rue de la Charité 69002 LYON

Renseignements et contact - Note : les candidatures se font obligatoirement depuis l'application

Date de vacance de l'emploi

Personne ou service à contacter pour obtenir plus d'informations sur l'offre

Corinne NARDINI Division Immobilier, Sécurité 04 72 40 84 30 corinne.nardini@dgfip.finances.gouv.fr

Informations générales

Référence

2025-22491

Date de début de publication

01/04/2025

Date limite d'envoi des candidatures

Documents requis pour postuler

CV et lettre de motivation obligatoires. Pour les agents DGFiP, l'avis du supérieur hiérarchique et les trois derniers CREP sont obligatoires. Pour les fonctionnaires titulaires, ajouter les 3 derniers comptes-rendus d'évaluation professionnelle et l'avis du supérieur hiérarchique.

Directions et Services

Direction générale des finances publiques (DGFiP)

• Service de l'Immobilier et de l'Environnement Professionnel (SIEP)