Gestionnaire administratif (F/H) (H/F)

Description

RESPONSABILITÉS :

Mission principale : Gérer administrativement les propositions d'offres de contrats d'apprentissage, - soutien administratif pour le suivi de la GRC sur les outils de gestion du CFA EnSup-LR, - Fiabilisation des données du contrat auprès des employeurs par contacts téléphoniques, - Accueil téléphonique.

Activités :

1. Réceptionner les offres de contrats et en réaliser le suivi administratif.
2. Contacter les employeurs pour fiabiliser les données du contrat.
3. Participer à la gestion administrative des dossiers des apprentis, saisie sur la base de données des apprentis sur le logiciel YPAREO (mise en relation).
4. Accueil téléphonique.
5. Soutien à l'activité générale du CFA en collaboration avec les différents services (gestion, pilotage et direction).

Spécificités / Contraintes du poste :

Ce recrutement visant à répondre au surcroit d'activité généré pendant la période de campagne des contrats d'apprentissage, les congés seront fractionnés sur toute la durée du contrat et définis en accord avec les chefs de service.

PROFIL RECHERCHÉ :

Compétences / Qualifications :

1. Aisance téléphonique.
2. Sens du relationnel.
3. Réactivité.
4. Adaptabilité.
5. Maîtrise des outils informatiques.
6. Techniques de gestion administrative.
7. Capacité à travailler en équipe, organisé(e) et sens de l'initiative.
8. Connaissance de l'enseignement supérieur et de l'apprentissage.

Pourquoi nous rejoindre?

Rejoindre l'université de Montpellier, c'est bénéficier de nombreux avantages dans une région qui offre un cadre de vie qualitatif.

• Dispositifs de développement des compétences : accès à une grande offre de formation, préparation aux concours internes.
• 2,5 jours de congés payés par mois (pour un temps plein à 35h00).
• Temps de travail aménageable.
• Restauration collective.
• Aide et prestations sociales.
• Prise en charge partielle des abonnements au transport de la ville.
• Accès aux activités sportives, culturelles et de loisirs de l'université.

Informations complémentaires :

Rémunération : 1820€ brut mensuel.

Durée du contrat :

• 1 poste du 01/06/2025 au 31/07/2025.
• 2 postes du 01/06/2025 au 31/08/2025.
• 1 poste du 01/06/2025 au 30/09/2025.
• 1 poste du 01/06/2025 au 31/10/2025.

Type de contrat : CDD de catégorie C.

Clôture des candidatures : 02/05/2025.

PROFIL SOUHAITÉ

Expérience

• Débutant accepté.