Agent Administratif jobs in France

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• Fonction publique : Fonction publique Territoriale

Nature de l’emploi: Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Expérience souhaitée: Non renseigné

Rémunération: Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée. Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée.

• Catégorie: Catégorie C (employé)
• Télétravail possible: Non

Au sein du pôle accueil-population, vous serez chargé.e de réaliser diverses missions administratives, de secrétariat et d'organisation.

Vous devrez ainsi :

1. accueillir, renseigner, orienter le public (accueil physique et téléphonique) et réaliser des tâches relatives au pôle accueil/population (prise de messages, prestations en lien avec l'Etat Civil, mise à jour du fichier population, recensement militaire, enregistrement des inscriptions électorales et du courrier/courriel, assurer la distribution/le suivi de correspondances courantes...)
2. gérer l'ensemble du circuit d'obtention d'un titre sécurisé (renseignements préalables à l'obtention d'un passeport/d'une Carte Nationale d'Identité, planification des rendez-vous, accueil des demandeurs, vérification de la bonne conformité du dossier constitué, saisie des dossiers, remise des titres)
3. participer à la programmation événementielle
4. organiser la gestion locative de salles
5. rédiger de courriers, notes, procédures
6. enregistrer des demandes d'autorisation du droit des sols

Savoir-être:
- bonne présentation,
- sens du contact et du service public,
- qualités d'écoute et capacité au dialogue,
- amabilité relationnelle,
- faculté d'adaptation au public rencontré,
- calme et maîtrise de soi,
- discrétion et sens aigu de la confidentialité.

Savoir-faire:
- comprendre une demande, filtrer et orienter les correspondants,
- parfaite maîtrise de l'expression orale et écrite,
- gérer et suivre une procédure, être méthodique,
- gérer les priorités,
- être organisé.e et savoir planifier/coordonner la tenue de réceptions/événements,
- participer à la logistique d'une manifestation/d'un temps d'échange officiel,
- saisir et mettre en forme tous types de documents,
- prendre des notes, rédiger des comptes-rendus.

Profil recherché:
* très bonne maîtrise de l'outil informatique, en particulier Word et Excel,
* facilité à acquérir les connaissances souhaitées rapidement (réglementaires et utilisation des logiciels)
* rigueur et polyvalence,
* capacité d'organisation efficace et d'adaptation rapide,
* savoir travailler en équipe et de façon autonome,
* compréhension du dialecte alsacien et de la langue allemande,
* de formation BAC à BAC+2 (filières secrétariat/administration),
* expérience dans un poste similaire.

Date prévisionnelle du recrutement : juin 2025 (dans les meilleurs délais)

Avantages liés au poste: rémunération statutaire, prime/régime indemnitaire, CNAS (Comité National d'Action Sociale, participation à la protection sociale et à la prévoyance.
* sous conditions

Candidature et CV sont à adresser à Madame le Maire - 11 rue des Héros - 67610 La Wantzenau,
pour le 7 mai 2025 au plus tard.

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif.

Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Vacant à partir du 01/06/2025

Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager