Agent Administratif H / F

Notre client est une institution financière publique française créée en 1816. Ses filiales constituent un groupe public au service de l'intérêt général et du développement économique du pays. Ce groupe remplit des missions d'intérêt général en appui des politiques publiques conduites par l'État et les collectivités territoriales et peut exercer des activités concurrentielles.

Poste : Assistant Administratif

En qualité d'assistant administratif, vos missions sont les suivantes :

1. Gestion Numérisation :
   • Activités généralistes : Flux papier
   • Gestion du courrier, et courriers recommandés
   • Gestion de référencement de courrier
   • Gestion d'affectation des courriers à partir des outils du SI, applications métier.
   • Préparation des documents à numériser
2. Activités d'expertise :
   • Contrôle à postériori de la qualité des documents dupliqués et leur lisibilité dans le système.
   • Traitement des anomalies et imperfections
   • Participation aux développements informatiques.
3. Gestion des archives :
   • Localise les dossiers archivés à traiter à l'aide des outils dédiés
   • Organise l'archivage des dossiers dématérialisés
   • Assure le stockage pour les destructions, en application de la réglementation applicable du fonds.
4. Gestion d'appui à la gestion :
   • Gestion de réponses aux demandes d'informations pour les fonds gérés.
   • Gestion d'actes de gestion métier dans les outils SI.

Lieu : Paris 13

Durée de la mission : du 14 / 04 / 2025 au 13 / 06 / 2025

Qualifications :

De formation Bac, Bac +2 en assistanat / gestion. Vous justifiez d'une première expérience réussie dans un poste similaire. Vous maîtrisez le Pack Office.