Adjoint Administratif à France

Nous sommes ravis de vous informer qu'une opportunité passionnante s'est ouverte au sein de l'une de nos entreprises partenaires.
Nous recherchons actuellement un(e) assistant(e) de direction en alternance pour rejoindre un acteur majeur dans le secteur de l'immobilier, spécialisé dans la gestion et la transaction de biens haut de gamme.

En tant qu'assistant(e) de direction option juridique, vous jouerez un rôle clé dans le soutien des activités quotidiennes et juridiques de l'entreprise. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe de direction et le service juridique pour assurer une gestion efficace des tâches administratives, juridiques et opérationnelles.

Vos responsabilités principales incluront :

• gérer les communications internes et externes, y compris les appels téléphoniques, les courriers électroniques et les correspondances juridiques ;
• organiser les réunions, les déplacements et les rendez-vous juridiques, en veillant à une planification optimale ;
• préparer et réviser des documents juridiques, contrats, rapports et présentations ;
• assurer le suivi des dossiers juridiques et administratifs, en respectant les échéances ;
• collaborer avec les différentes équipes pour garantir la coordination entre le service juridique et les autres départements ;
• veiller à la conformité des processus internes avec les exigences légales et contribuer à l’amélioration continue des pratiques juridiques et administratives.

Nous recherchons un(e) candidat(e) motivé(e) et rigoureux(se), possédant les compétences suivantes :

• un réel intérêt pour le secteur immobilier et ses enjeux juridiques ;
• capacité à gérer plusieurs priorités de manière autonome et efficace ;
• attention au détail et aptitude à respecter les délais ;
• maîtrise des outils informatiques (MS Office) et des bases juridiques courantes (une connaissance des outils de gestion juridique est un atout) ;
• capacité à travailler en équipe et à collaborer avec différents niveaux hiérarchiques.

Cette alternance est une opportunité unique de développer vos compétences dans un environnement stimulant et de devenir un acteur clé au sein d'une entreprise leader dans l'immobilier.