Gestionnaire administratif(ve) polyvalent(e) H/F - Secteur SEDD

Identifiant (email, de type exemple@exemple.fr)

Mots clés (ex. : Chargé(e) de contrôle interne)

Gestionnaire administratif(ve) polyvalent(e) H/F - Secteur SEDD

Description du poste

Domaine et métier

Direction et pilotage des politiques publiques - Personnel du bureau du cabinet

Intitulé du poste

Gestionnaire administratif(ve) polyvalent(e) H/F - Secteur SEDD

Fonction publique de l'Etat

Catégorie B (profession intermédiaire)

Statut du poste

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et/ou aux contractuels

Descriptif de l'employeur

« Au ministère de l’économie et des finances, mettez votre talent au service d’une économie forte et durable »

Le Bureau des Cabinets (BDC) est un service administratif autonome qui apporte son concours aux cabinets des ministères économiques et financiers et assure en leur nom un rôle de coordination et d'interface avec les directions et services (gestion RH des collaborateurs de cabinets, gestion du courrier adressé aux Ministres, etc.).

Les agents du BDC doivent s'adapter aux contraintes particulières des cabinets ministériels, ce qui suppose une forte réactivité et une grande disponibilité dans l'exercice de leurs fonctions.

Description du poste

Le/la titulaire du poste aura pour missions et activités :

1. La préparation des dossiers administratifs de mise en paiement des frais de fonctionnement des cabinets et des achats protocolaires.
2. L'enregistrement et numérisation des dossiers de mise en paiement.
3. Les achats protocolaires et de fleurs, en recherchant éventuellement des fournisseurs.
4. La gestion, organisation et suivi des déplacements en France et à l’étranger des ministres, membres de cabinets et délégations ministérielles (obtention des visas, passeports diplomatiques ou de service, suivi des commandes en lien avec les secrétariats des cabinets et agence de voyage, ordres de mission, état de frais, prise en charge financière).
5. Le suivi des tableaux de gestion relatifs aux déplacements, aux dépenses, et à l'organisation des cérémonies des cabinets ministériels.
6. L'organisation des cérémonies de remises de distinctions honorifiques en lien avec le cabinet concerné, le récipiendaire et la Grande Chancellerie.

Conditions d'exercice particulières

Ce secteur connaît des pics saisonniers, notamment fin décembre et lors des remaniements ministériels.

Ce poste requiert une habilitation au niveau secret. Par conséquent, il est indispensable de détenir la nationalité française.

Toute candidature doit se faire expressément via l'application PASSERELLES du Ministère des Finances.

Description du profil recherché

Le/La candidat(e) doit être capable de hiérarchiser et d’organiser ses tâches. Il/Elle doit également avoir un bon relationnel et posséder le sens de la confidentialité. Le/La candidat(e) doit être polyvalent(e) sur les missions du secteur SEDD.

Une formation est dispensée en interne lors de la prise de poste.

Compétences candidat

Compétences

• CONNAISSANCES - Bureautique et outils collaboratifs
• CONNAISSANCES - Gestion budgétaire et comptable
• SAVOIR-FAIRE - Concevoir un projet, une démarche
• SAVOIR-FAIRE - Fiabiliser
• SAVOIR-FAIRE - Mener une veille
• SAVOIR-FAIRE - Travailler en réseau
• SAVOIR-ÊTRE - Être rigoureux
• SAVOIR-ÊTRE - Faire preuve de discrétion
• SAVOIR-ÊTRE - Réactivité
• SAVOIR-ÊTRE - Sens de l'organisation

Niveau d'études min. souhaité

Niveau 4 Baccalauréat

Niveau d'expérience min. requis

Débutant

Informations complémentaires

Fondement juridique du recrutement

Article L332-7 du code général de la fonction publique

Télétravail possible

Localisation du poste

France, Ile-de-France, Paris (75)

MINISTERE DE L'ECONOMIE, DES FINANCES ET DE LA SOUVERAINETE INDUSTRIELLE ET NUMERIQUE 139 rue de BERCY 75012 PARIS

Renseignements et contact

Loriane SCHMITT, responsable du secteur des évènements, des déplacements et des dépenses 01 53 18 5

Date de vacance de l'emploi

Informations générales

Référence

Date de début de publication

Date limite d'envoi des candidatures

- Curriculum vitae- Lettre de motivation- Si Fonctionnaire : 3 derniers comptes rendus d'entretien professionnel

• Direction générale des entreprises (DGE)
• Direction générale de l'administration et de la fonction publique (DGAFP)