ASSISTANT DE DIRECTION

Notre client, acteur de l'aéronautique, recherche un Assistant De Direction H/F. Vous aurez pour missions :

1. Organisation d’événements
2. Gestion de la mise en place du Salon au Musée de Villaroche
3. Être le point focal pour l’organisation des salons sur les sites externes
4. Suivi de la mise en place des posters pour impression
5. Suivi de la mise en place de toutes les prestations + saisie commande (gardien, hôtesse, équipe sono musée, transport grosse pièce, impression badges VIP, impression bandeau stand et poster)
6. Organiser la livraison des posters destinés aux sites externes
7. Préparation du Live R&T de juin 2025
8. Gestion d’agenda (planification de réunion, gestion des changements d’agenda, réservation de salle)
9. Mise en place de courrier pour signature
10. Réservation de voyage via l’outil Ariba
11. Commande / réception de commande sur Ariba
12. Mise en place de DA / réception sur SAP
13. Commande Pause-café et plateau repas via le Salon des directions
14. Commande Pause-café via la cafétéria
15. Notion SSE pour tenue des IGP / mise à jour du Suivi et des affichages
16. Utilisation de l’outil WIFIGUEST pour les visites d’externe
17. Utilisation de GMAO pour les DT/DI (demande de travaux / demande d’intervention auprès des moyens généraux)
18. Gestion des lignes téléphoniques fixes par E-noveo
19. Correspondant Informatique / utilisation du Rug
20. Utilisation de SharePoint, PowerPoint, Word, Excel
21. Correspondante Archives

De formation BAC+2 Assistant de direction avec une expérience significative dans les secteurs de l'aéronautique, automobile ou industrie.

Les * indiquent que la compétence est un plus.