Secretaire De Direction à France

Description

Vos missions au quotidien :

1. Au sein de la Direction Générale de l'établissement et rattachée à l'échelon de direction, sous la responsabilité de la chef du secrétariat de direction, vous serez en charge de contribuer à l'ensemble des missions de secrétariat et d'assistanat au profit de la direction générale.
2. Prendre en charge l'accueil téléphonique, et la gestion des courriers.
3. Gérer les agendas et planifier les rendez-vous.
4. Traiter les demandes d'information et procéder aux recherches documentaires nécessaires.
5. Classement et archivage de documents.
6. Assurer la traçabilité et la conservation des informations.
7. Organiser les déplacements professionnels de la Direction.
8. Produire des documents professionnels courants.
9. Participer à la préparation des décisions de la Direction Générale (parapheurs, réunions...).
10. Assurer tous travaux, études, projets, remplacements ou renforts relevant du secrétariat général.

Compétences requises :

• Capacités rédactionnelles
• Connaissances bureautiques/ Pack Office

Les savoir-être partagés par tous les collaborateurs de l'EdA :

• Esprit d'équipe
• Sens du service
• Discrétion
• Implication
• Agilité
• Éthique
• Communication
• Initiative

PROFIL SOUHAITÉ

Expérience :

• Débutant accepté