Attaché(e) de direction

En étroite collaboration avec le Directeur et son adjointe, vous interviendrez sur des missions pluridisciplinaires (liste non exhaustive) :

• Opérationnel au service marketing et communication du groupe :
• Organisation des opérations de communication, des manifestations événementielles (personnel, clients, fournisseurs)
• Communication sur les réseaux sociaux (Instagram)
• Création de documents en lien avec prestataires, graphistes, imprimeurs, etc.

La partie marketing est l'une des plus importantes, notamment avec les nouvelles technologies et les réseaux sociaux. Vous serez capable de mettre en ligne des vidéos, de les stocker sur Google Drive, d'envoyer des fichiers par WeTransfer, et de communiquer des logos dans les formats demandés par les fabricants de goodies et de vêtements.

Nous recherchons un candidat très à l'aise avec ces outils, car nous sommes à l'ère de l'IA et les collaborateurs doivent tirer l'entreprise vers ce tournant capital.

• Assister l’équipe de direction dans l’organisation et la gestion de la vie de l’entreprise :
• Préparation et organisation de réunions
• Conception, rédaction, traitement et transmission de courriers, rapports, notes, contrats en interne et en externe
• Gestion de projets et suivi des dossiers
• Conception et mise à jour d’outils d’analyse, de tableaux de bord
• Gestion et suivi de dossiers juridiques
• Diffusion des annonces de recrutement du groupe
• Soutien opérationnel de la direction dans ses missions / projets :
• Recherche de prestataires (services généraux, formation, traiteurs…)
• Organisation et suivi de la bonne exécution des contrats avec les prestataires
• Mise en place et respect des processus (communication interne, formation, recrutement et accueil de nouveaux arrivants)
• Conduite de projets divers

Profil recherché

En tant qu'Assistant(e) de Direction, nous attendons de vous une expertise étendue dans plusieurs domaines clés :

• Connaissance de l’organisation générale de l’entreprise.
• Capacité rédactionnelle avérée.
• Maitrise des outils bureautiques (Office, Adobe, Canva)
• Maitrise des réseaux sociaux
• Gestion des relations avec les prestataires

De formation BAC+3-5 (licence-master) ou formation équivalente en management des organisations, gestion de projets, marketing stratégique.

Expérience professionnelle d’au moins 4-5 ans.

Permis B valide obligatoire.

Volontaire et soucieux(se) d’apporter des solutions à votre hiérarchie, vous aimez le travail d’équipe.

Organisé(e) et capable de travailler dans l’urgence, vous aimez œuvrer dans un environnement de travail mouvant et stimulant.

Aisance relationnelle, technologique et numérique.

Anglais satisfaisant.

Rémunération : 36-40 k€ brut annuel pour 39h/semaine.

Statut : agent de maitrise.

Intéressé(e) par cette offre ? N'hésitez plus, postulez !