Alternant(e) Assistante de Direction

Acteur majeur dans son secteur, Conforama propose, à travers son réseau de 178 magasins en France et son site Web, une large sélection de produits tendance pour équiper entièrement sa maison : du mobilier à la décoration en passant par l’électroménager et l’électro-loisir.

Nos politiques RH encouragent la diversité et le recrutement de travailleurs en situation de handicap.

Mission

Au sein de la Direction des Opérations Magasins, et dans le cadre de votre alternance, vous assistez l'Assistante de Direction dans ses missions :

1. Assistanat de Direction classique (courrier, interface avec l’ensemble des Directions du Siège Conforama, préparation de dossiers et présentations pour le manager, accueil des visiteurs et des appels téléphoniques)
2. Gestion de l'agenda du manager, de sa boite mail et de son carnet d’adresses (organisation de réunions / évènements en interne ou à l’extérieur, organisation des voyages et suivi des déplacements)
3. Gestion des notes de frais du manager et contrôle de celles de l’équipe
4. Collecter les données et préparer des tableaux de bord
5. Préparation des dossiers Budgets pour le manager, contrôle de factures
6. Préparation des dossiers RH pour le manager (Fiches objectifs, Planification des entretiens annuels, Suivi Formation, etc., suivi des congés payés)

Profil recherché

En formation Bac Pro Secrétariat ou en BTS Assistanat de Direction, vous êtes organisé(e), savez communiquer et faire preuve de confidentialité. Vous maîtrisez le Pack Office et Internet.