Assistant De Direction jobs in France

Assistant de direction (H/F) 25 - Montbéliard

L'ASSOCIATION :L'Association de Sauvegarde de l'Enfant à l'Adulte Nord Franche-Comté (ASEA-NFC), régie par la loi du 1er juillet 1901, à but non lucratif, est engagée dans l'accompagnement social, éducatif et médical d'enfants, d'adolescents, ainsi que de leur famille rencontrant des difficultés. Ses actions se déclinent dans 4 secteurs d'activité :- secteur de la protection de l'enfance,- secteur du médico-social,- secteur d'accompagnement à la parentalité,- dispositif formation insertion.

LA STRUCTURE :L'ASEA-NFC recherche pour son centre médico-psycho-pédagogique (CMPP) site de Montbéliard, antenne L'Isle-Sur-Le-Doubs, un(e) assistant(e) de direction en contrat à durée indéterminée à temps plein (1 ETP), dans le cadre d'une modulation annuelle, à compter du lundi 2 mars 2026. Vous assurez votre mission au sein d'une structure, qui accueille en soins ambulatoires, des enfants, adolescents et jeunes adultes de 0 à 20 ans ayant des difficultés psychiques et/ou d'apprentissage, au sein d'une équipe pluridisciplinaire composée d'une trentaine de personnes (médecins, psychologues, de neuropsychologues, de psychopédagogues, d'orthophonistes, de psychomotriciens et de secrétaires).

VOS MISSIONS :Rattaché(e) à la direction, vous contribuez au fonctionnement administratif, organisationnel et RH du CMPP. Votre rôle s'articule autour de 4 axes principaux :Gestion administrative- Gestion de l'agenda et du planning de la direction (logiciel VT Indivisu).- Préparation de notes, courriers, documents institutionnels et rapports.- Mise à jour de tableaux de bord mensuels, statistiques et données ARS/CNSA.- Collaboration étroite avec l'équipe pluridisciplinaire, les bénéficiaires et les partenaires.- Lien administratif avec la secrétaire de l'antenne : appui procédure, logiciel métier, transmission des informations courantes et des directives de la direction.- Organisation du classement et archivage annuel.Gestion courante de l'établissement- Secrétariat courant de direction (courriers, mails génériques, diffusion d'informations).- Planification des réunions, élaboration des ordres du jour et rédaction des comptes rendus.- Mise à jour du calendrier institutionnel annuel.- Suivi des fournitures : recensement des besoins, commandes, réception et pointage.- Suivi des relations avec les fournisseurs, services techniques et informatiques.- Mise à jour de l'inventaire de la bibliothèque.Gestion des Ressources Humaines- Préparation de l'accueil des nouveaux salariés (planning d'immersion, droits informatiques, information sur l'annualisation.).- Suivi des absences, congés, annualisation, formations.- Transmission à la direction des documents institutionnels des documents RH qui lui sont adressés (demandes d'absences, de congés, .) et enregistrement dans VT des informations (type de congés, .)- Transmission des candidatures spontanées et échanges avec les services RH.- Vérification et envoi des demandes de remboursements (déplacements, achats, formations).- Mise à jour des tableaux d'affichage internes.Appui au secrétariat médicalEn soutien à l'équipe secrétariat, vous assurez ponctuellement pour garantir la continuité de service:- l'accueil physique,- l'accueil téléphonique,VOTRE PROFIL :Excellentes qualités relationnelles, sens de la diplomatie et de la bienveillance. Maîtrise de l'expression écrite et orale. Aisance avec les outils informatiques et logiciels professionnels. Rigueur, sens de l'organisation, capacité à prioriser. Discrétion et respect de la confidentialité. Diplôme souhaité : Bac +2 minimum (BTS Assistant(e) / Secrétaire de direction). Expérience souhaitée : 2 ans minimum dans un poste similaire ou fonction équivalente

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 2400.0 Euros sur 12.0 mois
• CSE
• Salaire en fonction de l'expérience / Convention 66

Déplacements Déplacements: Jamais

• 24 Mois Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents- assistant de direction

• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
• Assurer un accueil téléphonique
• Gestion administrative du courrier
• Planification des tâches et gestion des priorités
• B - Véhicule léger Ce permis est indispensable

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Etre force de proposition

• Secteur d'activité : Hébergement social pour enfants en difficultés