ASSISTANT(E) / DIRECTION DES AFFAIRES MEDICALES

Le CHR d’Orléans recrute un(e) assistant(e) pour sa Direction des Affaires Médicales et de la Recherche Clinique.

Il s’agit d’une création de poste destinée à consolider l’organisation de la direction dans un contexte stimulant de transformation de notre établissement en CHU.

L’assistant(e) sera membre d’une équipe composée de 1 attaché, 2 adjoints des cadres, 5 adjoints administratifs et 2 apprentis, placés sous l’autorité du Directeur des Affaires Médicales et de la Recherche Clinique.

En fonction du profil, des missions complémentaires pourront être confiées à l'assistant de la Direction des Affaires Médicales et de la Recherche Clinique.

Responsabilités :

• Gestion de l’accueil physique et d’un standard téléphonique,
• Gestion quotidienne du courrier et des parapheurs,
• Commande des fournitures de la direction,
• Gestion de l’agenda du directeur,
• Gestion de agirh planning pour l’équipe DAM / RECHERCHE CLINIQUE,
• Aide ponctuelle au directeur (travail de données, confection de documents, mise en forme de documents et courriers, envoi de mails et courriers, aide à la prise de notes lors de certaines réunions…),
• Aide ponctuelle sur certaines tâches du service : aide à l’archivage et au classement, à la création des maquettes de dossier voire appui à la paie si besoin lors des arrivées d’internes, aide au repointage de données (listes, paie, arrivée des internes…), mise à jour des pièces transmises via l’intranet lors de l’accueil des internes, rédaction d’attestations simples (logement / fonction), appui aux relances concernant les dossiers administratifs,
• Participation aux projets de la direction,
• Veille d’actualité et réglementaire.

Qualifications :

• Formation en qualité ou en assistanat de direction,
• Expérience souhaitée dans le domaine de la santé.

Savoir-faire :

• Bonne connaissance de l’outil informatique, maîtrise des logiciels de bureautique (Office),
• Bonnes compétences rédactionnelles et de gestion de projet,
• Aisance rédactionnelle et de communication.

Savoir-être :

• Sens du contact, diplomatie, souplesse relationnelle,
• Esprit d’équipe, adaptation, esprit d’initiative et réactivité,
• Discrétion professionnelle.

L’assistant(e) est directement rattaché(e) au Directeur des affaires médicales et de la recherche.

Dans le cadre de ses missions, l’assistant(e) qualité est amené(e) à travailler en collaboration avec :

• Le directeur des affaires médicales et de la recherche,
• L’équipe de la direction des affaires médicales et de la recherche,
• L’équipe des techniciens d’études cliniques, rattachée à la direction,
• Les médecins de l’hôpital,
• La présidence de CME,
• Les autres directeurs du CHR,
• Les directeurs du GHT,
• Les différents professionnels qui sollicitent la direction ou qui participent à la démarche de l’établissement.