Assistant De Direction jobs in France

Randstad vous ouvre toutes les portes de l'emploi : intérim, CDD, CDI. Chaque année, 330 000 collaborateurs (f/h) travaillent dans nos 60 000 entreprises clientes. Rejoignez-nous !

Espoir, Association militante de solidarité locale lutte depuis 51 ans contre l'exclusion et s'engage à accompagner les personnes en situation de grande précarité et à créer un réseau solidaire. Ensemblier d'insertion, elle gère sept établissements et services d'accueil, d'hébergement, d'insertion professionnelle, des chantiers d'insertion et un service d'aide aux victimes. Elle fonde son action sur un projet associatif fort, porté par une équipe de bénévoles engagés et 140 salariés.

Le siège social recherche un/une ASSISTANT-E ADMINISTRATIF-IVE POLYVALENT-E f/h pour son service Administratif et Financier.

Sous l'autorité de la Directrice du Pôle Support et de la Responsable de service Administratif et Financier :

1. Vous établissez, réactualisez et diffusez aux Directeurs de Pôles le calendrier administratif (appels d'offres, subventions...) et veillez à son application ;
2. Vous centralisez tous les éléments nécessaires concernant les appels d'offres et les demandes de subventions afin de pouvoir y répondre ;
3. Vous êtes garant(e) de l'envoi des appels d'offres et des demandes de subventions dans les délais impartis ;
4. Vous transmettez aux Directeurs de Pôles toutes les informations administratives les concernant ;
5. Vous centralisez les documents concernant le patrimoine de l'Association ;
6. Vous gérez les dossiers spécifiques qui vous sont confiés (demandes de travaux, accessibilité...) ;
7. Vous participez à l'élaboration des procédures administratives ;
8. Vous collaborez à la gestion des legs ;
9. Vous gérez les dons en nature des entreprises et établissez les conventions de mécénat ;
10. Vous traitez les tâches administratives diverses qui vous sont confiées (notes de services, préparation de réunions...).