Assistant(e) de direction

NatUp recrute, dans le cadre d'un remplacement, un(e) Assistant(e) de direction en CDI pour son siège social situé à Mont-Saint-Aignan, près de Rouen.

En collaboration avec le Directeur Général du groupe, le Président et les membres du Comité Exécutif (COMEX), vos missions sont les suivantes :

1. Coordonner les agendas en assurant l'organisation des réunions et déplacements des Président et DG, et dans une certaine mesure du COMEX,
2. Organiser les événements relatifs à la gouvernance : Conseil d'administration, Bureau, séminaires, COMEX,
3. Contribuer à l’organisation des événements du groupe,
4. Rédiger les comptes-rendus et relevés de décision de ces événements clés,
5. Participer au suivi des décisions relevant de la présidence et de la direction générale,
6. Participer à la vie du conseil d’administration et de la direction,
7. Assurer le management des équipes standard et du service courrier / reprographie.

Profil recherché

Issu(e) d'une formation de niveau Bac+ de type BTS en gestion administrative, assistant de manager ou équivalent, vous justifiez d'une solide expérience, acquise sur un poste d'assistante de direction au sein d'un grand groupe.

Votre sens de l'organisation, votre adaptabilité et votre capacité à coordonner vous permettent de gérer efficacement vos priorités.

Réactif(ve), vous êtes doté(e) d'un esprit d'analyse et de synthèse, vous permettant d'assurer le pilotage et le suivi de décision.

Vous possédez d'excellentes compétences en communication, tant à l'oral qu'à l'écrit et d'un bon esprit d'équipe, vous permettant ainsi de manager une équipe.

Enfin, vous êtes reconnu(e) pour votre sens du service et du respect de la confidentialité.

Des déplacements ponctuels sont à prévoir sur le territoire normand.