Secretaria Executiva ofertas em United States

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Horário: De segunda à sexta, das 9h às 18h com 1h de almoço.

Contratação: Tenured - CLT labor code

Nível: Professional

Responsável por assessorar os executivos no desempenho de suas funções, atendendo pessoas (cliente externo e interno), prestando assistência e serviços de secretaria e agilização do fluxo de trabalho da presidência e diretores executivos da cooperativa de atuação, gerenciando informações, elaborando documentos, controlando arquivos e correspondências físicas e eletrônicas, organizando eventos e viagens, gerindo suprimentos, auxiliando na execução de tarefas administrativas e em reuniões, facilitando os processos e demandas inerentes ao cargo.

1. Administrar e controlar a agenda de compromissos do Presidente, Vice-presidente do Conselho Administrativo e Diretores.
2. Planejar e providenciar toda a logística de viagem.
3. Acompanhar e providenciar a preparação de todas as reuniões.
4. Manter controle das visitas.
5. Executar, sempre que demandada, os agendamentos de reuniões, preparação de sala, disponibilização de material e convocação dos participantes, e manter o arquivo físico e eletrônico das atas de todas as reuniões da cooperativa e dos documentos relacionados aos executivos.
6. Assistir nas tarefas diárias destes executivos.
7. Redigir textos, relatórios, documentos em geral, e correspondências diversas.
8. Fazer e atender ligações, executar a triagem de assuntos, identificar chamadas, bem como de documentos, correspondências e visitas.
9. Manter as dependências da diretoria e presidência organizadas.
10. Acompanhar as demandas dos órgãos de governança expressas em atas e outros documentos e demandas.

Obrigatório:

• Ensino Superior Completo: Secretariado Executivo
• Especialização: Assessoria Executiva, Assessoria Empresarial, Governança Corporativa e/ou áreas correlatas.

Desejável:

• Certificação profissional na área.
• Conhecimento de processos/sistemas e serviços administrativos.
• Recepção de Autoridades / Interpretação de textos / Redação.

Benefícios: Assistência médica, Assistência odontológica, Auxílio creche, Auxílio educação, Participação nos lucros, Previdência privada, Seguro de Vida, Vale-alimentação, Vale-refeição, Vale-transporte.

Não aplicável

Administração

Desenvolvimento de software