Secretária executiva

Atender e direcionar ligações telefônicas e visitas, garantindo um atendimento cordial e eficiente. Recepcionar clientes, fornecedores e colaboradores, promovendo um ambiente acolhedor e organizado. Controlar o acesso de visitantes e liberar transporte (Uber) solicitado por colaboradores, conforme políticas internas.

Gerenciar agendas, compromissos e demandas da liderança, assegurando pontualidade e organização. Realizar o controle e reposição de materiais de escritório e limpeza, incluindo cotações e pedidos.

Manter a comunicação ativa com clientes e colaboradores por meio de canais como WhatsApp corporativo e e-mail. Lançar plantões e ações de marketing (Leds) no sistema Anapro, apoiando as atividades da equipe comercial.

Controlar a liberação de vagas de estacionamento e organizar o fluxo de entrada e saída de documentos e correspondências. Preparar e servir café ou água às visitas, quando necessário, com atenção aos detalhes e cordialidade.

Apoiar na organização de viagens, reuniões e eventos corporativos, desde reservas até a logística completa. Zelar pela confidencialidade das informações, atuando com discrição e responsabilidade.

Utilizar com eficiência o pacote Office (Word, Excel, PowerPoint) para relatórios, apresentações e controle de dados. Executar múltiplas tarefas com foco, organização e agilidade, mantendo a qualidade do serviço prestado.

Forma de Contratação

Véli soluções

Recursos Humanos/ Recrutamento e seleção