Secretária Executiva

Será responsável por assessorar executivos e diretores na organização de agendas, comunicação interna e externa, elaboração de documentos e suporte administrativo. Seu papel será garantir a eficiência operacional e a otimização do tempo dos gestores.

Principais Responsabilidades:

1. Gerenciar agendas, compromissos e reuniões da diretoria/executivo.
2. Organizar viagens, incluindo reservas de passagens e hospedagem.
3. Elaborar atas de reuniões, relatórios e apresentações.
4. Filtrar e responder e-mails, telefonemas e correspondências.
5. Administrar documentos e arquivamento de informações de forma confidencial.
6. Auxiliar no planejamento e organização de eventos corporativos.
7. Coordenar a comunicação entre os diferentes setores da empresa.
8. Apoiar na elaboração de contratos e outros documentos administrativos.
9. Acompanhar prazos e pendências para otimizar a produtividade do gestor.

Forma de Contratação

Recursos Humanos/ Recrutamento e seleção