Secretária Executiva

Estamos buscando uma Secretária Executiva altamente organizada, proativa e discreta para atuar diretamente no suporte à diretoria. Esse profissional será responsável pela gestão da agenda, organização de reuniões e eventos, além de garantir uma comunicação eficiente entre os setores da empresa.

O cargo exige forte capacidade de planejamento, habilidades interpessoais e confidencialidade no tratamento de informações estratégicas.

Principais Responsabilidades

• Gerenciar a agenda da diretoria, organizando compromissos, reuniões e viagens.
• Atuar como elo entre a liderança e os demais setores da empresa, facilitando a comunicação e a tomada de decisões.
• Preparar e revisar documentos institucionais, relatórios e apresentações.
• Organizar reuniões estratégicas e eventos corporativos, garantindo toda a necessidade logística.
• Acompanhar a execução de demandas e prazos, garantindo que as ações definidas em reuniões sejam aprovadas.
• Gerenciar e-mails e correspondências, priorizando informações e respondendo conforme necessário.
• Garantir a confidencialidade de documentos e informações confidenciais da empresa.

Requisitos e Qualificações

• Formação: Ensino superior ou técnico completo em Secretariado Executivo, Administração, Comunicação ou áreas afins.
• Experiência: Vivência anterior na função de Secretária Executiva, assessorando diretores ou alta gestão.
• Habilidades Técnicas:
• Conhecimento do pacote Office (Word, Excel, PowerPoint) e ferramentas de gestão.
• Inglês intermediário/avançado será um diferencial.
• Excelente redação e comunicação verbal.
• Perfil Desejado: Organização, proatividade, discrição e capacidade de gerenciar múltiplas demandas.

Oferecemos:

• Modalidade de contração: PJ
• Remuneração compatível com o mercado
• Ajuda de custo alimentação e transporte