Secretariado ofertas em Canadá

Diretoria: Produtos B2C e Diretoria E-Commerce e Portais

Local de Trabalho: Sede Vivo São Paulo/SP

Será responsável pelo secretariado de 2 Diretores da VP Negócios, sendo a Diretoria de Produtos B2C e Diretoria E-Commerce e Portais.

Responsabilidades e atribuições:

1. Executar atividades de agilização do fluxo de trabalho da Diretoria, prestando toda assistência, filtrando as informações, coordenando agenda, redigindo correspondências, preparando apresentações, fornecendo suporte na organização e administração dos trabalhos.
2. Redigir textos, relatórios, montar apresentações e outros.
3. Receber visitas e correspondências.
4. Programar e controlar agenda de compromissos.
5. Marcar, preparar e/ou assessorar 2 diretores em reuniões, quando solicitado.
6. Realizar os procedimentos necessários em casos de viagens.
7. Contribuir na elaboração, conferência e controle de relatórios dos Executivos.
8. Organizar documentos e arquivos.
9. Conferir e registrar documentos inerentes à sua área de atuação, como notas fiscais, documentos para pagamentos, contratos, para aprovação.
10. Controlar as despesas operacionais na área em que atua, preparando relatórios para análise e acompanhamento.
11. Conhecer a Política de Meio Ambiente da Telefônica e implementar nas atividades desenvolvidas diariamente a fim de garantir as boas práticas para gestão ambiental da companhia.

Requisitos e qualificações:

1. Experiência com secretariado ou funções administrativas semelhantes.
2. Fortes conhecimentos em MS Office e SAP.
3. Excelentes habilidades com organização e gerenciamento de tempo.
4. Fortes habilidades em comunicação e negociação.
5. Integridade e confidencialidade.
6. Superior completo em Secretariado, administração de empresas ou áreas afins.
7. Diferencial: Espanhol (avançado) e Inglês (avançado).

Informações adicionais:

Veja o que ofereceremos* para você:

• Escolher o benefício ideal para você e seus dependentes, numa plataforma digital com diversas categorias de Academia, VR, VA, Auxílio Farmácia, Assistência Médica, Odontológica e Seguro de Vida;
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• Terá direito a receber Bônus ou PPR anual;
• Planejará seu futuro através do plano de Previdência Privada;
• Tem filhos? Terá direito a um subsídio para ajudar nas despesas com escola, creche ou babá;
• Viver em um ambiente que respeitará sua personalidade, seu estilo de se vestir, seu jeito de ser e poderá ser autêntico. #VemdeVocê
• Trabalhar remotamente até 3 vezes por semana. #Mobility
• Ter flexibilidade de horário;
• Aproveitar um dia de folga (Day off) para comemorar seu aniversário;
• Participar de um dos maiores programas de voluntariado corporativo para você transformar o mundo;
• Usufruir do nosso Programa de Desenvolvimento Educacional que oferece parcerias em instituições de ensino com desconto; certificações e cursos online.
• Potencializar sua carreira por meio do nosso Programa de Recrutamento Interno, no Brasil ou fora, afinal estamos presentes em mais de 17 países! #VivoMinhaCarreira
• Contar com uma série de iniciativas para melhorar a sua saúde física, emocional e social! Por aqui, temos o #VivoBemEstar, que estimula o nosso time a ter hábitos saudáveis e mais qualidade de vida! Disponibilizados aos nossos colaboradores consultas com nutricionista, psicólogos, serviço social, telemedicina, e muito mais!
• Todas as nossas vagas são elegíveis a pessoas com deficiência e/ou reabilitados. Temos uma cultura que valoriza a diversidade, as diferenças e o potencial das pessoas! #VivoDiversidade

Requisitos

Escolaridade mínima:

Formação superior completa.

Secretária Executiva Diretoria | Sede Vivo São Paulo/SP.