[INDÚSTRIA - MATRIZ] Secretária

Como Secretária no setor da Diretoria da Splice Indústria, com matriz localizada em Votorantim, você atuará assessorando os executivos no desempenho de suas atividades, administrando agendas, auxiliando no planejamento de compromissos, reuniões de diretoria, conferências e atendendo pessoas (cliente externo e interno).

Responsabilidades e atribuições:

1. Assessorar os executivos no desempenho de suas funções;
2. Organizar agendas, reuniões e viagens;
3. Realizar atendimento telefônico ou presencial a diretoria, clientes internos e externos;
4. Gerenciar as informações;
5. Elaborar documentos;
6. Controlar correspondência física e eletrônica;
7. Solicitar compra de materiais e afins aos departamentos responsáveis;
8. Arquivar documentos físicos e eletrônicos;
9. Preparar salas de reuniões, recursos de videoconferência;
10. Manter a confidencialidade das informações;
11. Garantir que todas as solicitações sejam tratadas de maneira eficiente;
12. Realizar demais atividades pertinentes ao departamento.

Requisitos e qualificações:

• Superior Completo em Administração, Secretariado ou áreas correlatas;
• Conhecimento em rotinas administrativas;
• Experiência na área de secretariado;
• Conhecimento e habilidade com pacote office, outlook e aplicativos de videoconferência;
• Perfil: boa comunicação oral e escrita, organizada, comprometida, discreta, resiliente e bom relacionamento interpessoal.

Informações adicionais:

Todas as nossas oportunidades incluem profissionais PcD's.

Benefícios:

• Restaurante no local;
• Cesta básica;
• Convênio médico;
• Convênio odontológico;
• Convênio farmácia;
• Vale transporte;
• Seguro de vida.