Assistente Administrativo de Diretoria

Descrição

Estamos em busca de um Assistente Administrativo de Diretoria para se juntar à nossa equipe. Se você é organizado, proativo e possui habilidades de comunicação excepcionais, essa pode ser a oportunidade ideal para você!

Responsabilidades

Recepção:

1. Atender e transferir as ligações do escritório;
2. Recepcionar os prestadores de serviços e colaboradores ao acessarem o prédio administrativo;
3. Acompanhar e coordenar a limpeza do escritório e os serviços adequados, se necessário, acionando o departamento de manutenção;
4. Controlar e conferir a distribuição dos malotes e correspondências.

Secretariado

1. Manter a agenda dos acionistas atualizada e lembrando-os de seus compromissos, agendamento médico, organização de documentação pessoais e pagamentos;
2. Controlar e organizar documentos diversos, digitalizando e arquivando o necessário;
3. Dar assistência em eventos e reuniões preparando salas, provendo material, alimentação e convocando participantes;
4. Realizar a reserva de hospedagens e passagens aéreas em voos comerciais para os acionistas e funcionários da empresa e/ou programar as viagens no helicóptero da companhia;
5. Controlar o recebimento e encaminhamento das faturas das agências de viagens, despesas relacionadas ao helicóptero, aluguel e abastecimento do carro alocado em São Paulo;
6. Gerenciar as atividades do moto-frentista.

Requisitos

1. Cursando superior em administração, secretariado ou áreas correlatas;
2. Experiência com atendimento ao cliente e telefônico;
3. Conhecimento avançado em pacote Office;
4. Inglês avançado.

Se você se encaixa nesse perfil, clique no botão "Candidate-se" e envie seu currículo. Estamos ansiosos para conhecê-lo!

Idiomas

Inglês - Nível Avançado

Outros Requisitos

Habilidades e competências:

1. Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita;
2. Capacidade de lidar com múltiplas tarefas e prioridades;
3. Discrição e confidencialidade.