Recepcionista Hospitalar

Horário: Horário de acordo com cada unidade ou escala 12x36.

Contratação: Tenured - CLT labor code

Nível: Operational

Descrição e Responsabilidades:

Como Recepcionista, você será responsável por fornecer um atendimento excepcional aos clientes e visitantes, garantindo uma experiência positiva desde o primeiro contato. Suas principais atividades incluirão:

• Receber e direcionar visitantes, clientes e fornecedores, assegurando que todos sejam atendidos de maneira cordial e eficiente.
• Atender e direcionar chamadas telefônicas, filtrando e encaminhando conforme necessário.
• Gerenciar a correspondência recebida e enviada, incluindo a distribuição interna de documentos.
• Manter a área de recepção organizada e apresentável, garantindo um ambiente acolhedor e profissional.
• Agendar e coordenar reuniões, incluindo a preparação de salas e a organização de materiais necessários.
• Auxiliar em tarefas administrativas, como arquivamento, digitalização e cópia de documentos.
• Atualizar e manter registros de visitantes e contatos, garantindo a precisão das informações.
• Fornecer suporte a outros departamentos conforme necessário, contribuindo para o bom funcionamento do escritório.
• Gerenciar o estoque de materiais de escritório e realizar pedidos quando necessário.
• Tratar informações confidenciais com discrição e profissionalismo.

Buscamos um profissional com excelente comunicação verbal e escrita, habilidades interpessoais e capacidade de lidar com múltiplas tarefas simultaneamente. Se você é proativo, organizado e tem paixão por oferecer um atendimento de qualidade, queremos conhecer você!

Requisitos:

• Ensino Médio completo.
• Experiência prévia na função de recepcionista ou em atendimento ao cliente.
• Experiência com guias e convênios.
• Conhecimento básico em informática (Pacote Office).
• Boa comunicação verbal e escrita.
• Habilidade para lidar com o público.
• Organização e proatividade.

Diferenciais:

• Graduação em Administração, Secretariado ou áreas correlatas.
• Experiência com sistemas de gestão de atendimento.
• Curso de atendimento ao cliente.
• Capacidade de resolver problemas de forma rápida e eficiente.

Benefícios: Assistência médica, Assistência odontológica, Auxílio academia, Benefícios internos, Vale-alimentação, Vale-refeição, Vale-transporte.