ASSISTENTE DE DIRETORIA

Descrição

Assessorar os executivos, exercendo atividades administrativas e de gestão de viagens, priorizando e filtrando as informações, colaborando para um bom resultado em um ambiente empresarial dinâmico.

Responsabilidades e atribuições

1. Assessorar os executivos, administrando a agenda, atendendo e anotando solicitações de clientes internos e externos, priorizando e filtrando as informações, visando facilitar e colaborar com a rotina dos executivos e da empresa;
2. Planejar, organizar e acompanhar reuniões e eventos corporativos/confraternizações, reservando e verificando salas, equipamentos e materiais de apoio necessários, objetivando a produtividade;
3. Reservar e emitir passagens aéreas/rodoviárias, locação de automóveis e reservas de hotéis por intermédio de agência de viagens, atendendo às solicitações de viagens, buscando conciliar necessidade do viajante e política da empresa;
4. Gestão e suporte nas atividades relacionadas à recepção e atendimento geral da companhia, receber e encaminhar correspondências às áreas internas;
5. Controlar os agendamentos/reservas das salas de reuniões e organização das salas.

Requisitos e qualificações

Formação: Superior Completo em Secretariado, Administração ou áreas afins.

Experiência: Experiência em posição de secretariado e gestão de viagens.