Secretaria Executiva

Gestão e administração de uma empresa ou organização, com funções variadas relacionadas a secretariado, comunicação e organização de processos executivos. A sigla "AFZ" não é imediatamente reconhecível como um padrão ou acrônimo amplamente utilizado para esse cargo específico, então pode ser uma sigla relacionada a algum contexto local ou específico de uma empresa.

Responsabilidades:

1. Gestão de Agenda: Organizar compromissos, reuniões e eventos para executivos ou outros membros da organização.
2. Atendimento ao Público: Realizar o primeiro atendimento a clientes, fornecedores e colaboradores, prestando informações e encaminhando-os adequadamente.
3. Comunicação Interna e Externa: Redigir e enviar correspondências, preparar relatórios, memorandos e outras comunicações importantes.
4. Organização de Reuniões: Preparar salas de reunião, reservar equipamentos necessários, elaborar atas e assegurar o andamento das discussões.
5. Controle de Documentos e Arquivos: Organizar documentos e dados importantes da empresa, garantindo que estejam acessíveis e bem armazenados.
6. Suporte Administrativo: Realizar atividades como controle de contas a pagar e a receber, organização de viagens e reservas, entre outras funções administrativas.
7. Gestão de Informações Confidenciais: Manter sigilo e discrição com informações sensíveis da organização.

Certificação Conhecimento:

• Boa comunicação
• Trabalho em Equipe
• Dinamismo
• Manter o autocontrole
• Proatividade
• Organização
• Resiliência
• Atenção
• Prestatividade
• Dedicação
• Cumprimento de horários de trabalho
• Boa percepção em melhorias contínuas de processos
• Flexibilidade
• Agilidade em correção e melhoria contínua de processos
• Perfil colaborativo
• Criatividade e Inovação
• Boa administração do tempo
• Raciocínio Rápido

Benefícios:

• Assistência Médica / Medicina em grupo
• Assistência Odontológica
• Auxílio Creche
• Estacionamento
• Estudo de faculdade
• Seguro de vida em grupo
• Seguro saúde
• Tícket refeição
• Vale-transporte

Horário de Trabalho: 8H 17H