Secretária Executiva

Vaga: Secretária Executiva

Empresa: Grupo Side | Multisserviços

Faixa Salarial

R$8.146,80 por mês

Responsabilidades

• Gerenciar a agenda dos executivos, auxiliando no planejamento de compromissos, reuniões de diretoria, conferências e eventos globais;
• Participar de reuniões e elaborar atas;
• Receber, filtrar e direcionar ligações telefônicas conforme necessário;
• Gerenciar e priorizar toda a correspondência enviada e recebida (e-mails, cartas, pacotes, etc.);
• Organizar viagens nacionais e internacionais para executivos;
• Manter a confidencialidade de documentos, garantindo sua segurança e organização;
• Preparar faturas, demonstrações financeiras e apoiar nas solicitações de reembolso;
• Controlar materiais de escritório, negociando com fornecedores para garantir melhores condições de custo-benefício;
• Manter registros eletrônicos e físicos atualizados e organizados;
• Realizar pesquisas, desenvolver apresentações e elaborar relatórios sob demanda.

Requisitos

• Inglês fluente (imprescindível);
• Experiência anterior em rotinas administrativas e suporte a executivos;
• Organização, proatividade, discrição e boa comunicação.

Benefícios

• Vale Refeição: R$ 20,76/dia;
• Vale Alimentação: R$ 144,68/mês;
• Assistência Odontológica (opcional);
• TotalPass (opcional);
• Vale Transporte.

Horário de Trabalho

Segunda a Sexta das 07h30 às 17h18 (ter disponibilidade para horas extras e acompanhamento de eventos).

Local de Trabalho

Alameda Xingu - Alphaville, Barueri, SP

Regime de Contratação

Efetivo – CLT

Jornada

Período Integral

Nível Hierárquico

Assistente

Escolaridade Mínima

Ensino Superior