Pessoa Secretária Executiva - Indaiatuba/SP

Trabalhamos para que a vida possa avançar e estamos sempre à procura de pessoas inovadoras que possam contribuir com a nossa missão. Que tal fazer parte do nosso time?

Local Principal: Brasil (BR) - São Paulo - Indaiatuba
Função: Administrativo
Título: Pessoa Secretária Executiva - Indaiatuba/SP - 112240

Como Pessoa Secretária Executiva na John Deere, alocado(a) no Escritório Regional em Indaiatuba/SP você será responsável por fornecer suporte administrativo e secretarial direto aos membros da diretoria. Este papel envolve a gestão de tarefas administrativas complexas, coordenação de agendas, organização de reuniões e eventos, e comunicação eficaz com partes internas e externas.

Principais Responsabilidades

• Auxiliar na organização e manutenção das instalações da empresa, incluindo escritórios, salas de reuniões e áreas comuns;
• Gerenciar o estoque de materiais de escritório e suprimentos, garantindo a reposição quando necessário;
• Realizar tarefas administrativas gerais, auxiliando na elaboração de relatórios e apresentações;
• Agendar e coordenar reuniões e eventos internos, incluindo a reserva de salas e a organização de equipamentos;
• Manter contato com fornecedores e prestadores de serviços, solicitando orçamentos, acompanhando contratos e garantindo a execução dos serviços conforme acordado;
• Auxiliar no processo de compras de materiais e serviços necessários para a manutenção das instalações.

Habilidades Que Você Precisa

• Graduação completa em Administração, Secretariado e afins;
• Inglês intermediário: lê e redige e-mails com autonomia, participa de ligações e reuniões;
• Domínio do Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint);
• Conhecimento em sistemas de gestão de documentos e softwares específicos de comunicação e organização (Outlook, Teams);
• Habilidades em Redação e Correspondência (escrita eficiente).

O Que Faz Destacar

• Inglês avançado: vocabulário amplo, boa gramática, conduz reuniões, argumenta, negocia e ministra treinamentos;
• Experiência como pessoa secretária executiva;
• Vivência em instituições financeiras;

Nossos principais benefícios

• Remuneração variável;
• Plano de Saúde;
• Plano Odontológico;
• Seguro de Vida;
• Previdência Privada;
• Benefício Ótica;
• Reembolso vacina;
• Universidade Corporativa;
• Wellhub (Gympass);
• Dependendo da unidade, você terá restaurante no local, vale refeição ou alimentação;
• Auxílio farmácia;
• Entre outros.

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Nosso Processo Seletivo

A seleção começa com a sua inscrição, para algumas vagas, existem alguns testes adicionais. Você terá a possibilidade de conhecer pessoas do time nas entrevistas! Nosso processo seletivo é flexível em termos de tempo, então não se preocupe! Nossa equipe de Talent Acquisition está comprometida em proporcionar a melhor experiência para você. Analisamos todas as candidaturas cuidadosamente e fornecemos feedback em todas as etapas do processo. Além disso, todas as orientações serão enviadas por e-mail!

Sobre a John Deere

A John Deere é líder global no fornecimento de produtos, tecnologia e serviços avançados para clientes que desempenham um papel essencial na agricultura, construção, florestal entre outros setores. Nosso objetivo é atender à crescente necessidade mundial de alimentos, combustível, abrigo e infraestrutura, enquanto promove a sustentabilidade e a preservação do planeta que chamamos de lar.
Inovamos para impulsionar a produtividade e proteger nosso planeta e convidamos você a fazer parte dessa história. Trabalharemos juntos para criar, testar, superar para que a vida possa avançar.