Secretária executiva

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Sobre Nós
Na Qualificar TI, somos especialistas em Governança de Dados, Gerenciamento de Projetos, Transformação Digital e Outsourcing. Oferecemos soluções estratégicas e as melhores práticas para atender às necessidades técnicas de nossos clientes.

O Que Buscamos
Uma Secretária Executiva competente para apoio a nossa diretoria e área administrativa.

Responsabilidades

1. Manter a agenda do CEO e auxiliar no planejamento de compromissos, reuniões de diretoria, conferências;
2. Participar de reuniões e redigir atas, se necessário;
3. Atender e selecionar chamadas telefônicas e fazer o direcionamento quando apropriado;
4. Lidar e priorizar toda a correspondência de saída ou entrada (e-mail, cartas, pacotes etc.);
5. Organizar viagens para executivos e demais pessoas da empresa;
6. Lidar com documentos confidenciais, garantindo que permaneçam seguros;
7. Monitorar os materiais de escritório e negociar com os fornecedores para conseguir pedidos mais econômicos;
8. Manter registros eletrônicos e em papel, garantindo que as informações sejam organizadas e facilmente acessíveis;
9. Gerir pagamentos pessoais do CEO e da organização;
10. Controlar tarefas e atividades em geral;

1. Experiência comprovada como Secretária Executiva;
2. Formação em secretariado executivo;
3. Conhecimento profundo de gestão de escritórios e gestão de atividades administrativas;
4. Excelentes habilidades organizacional e de gerenciamento de tempo;
5. Notáveis habilidades de comunicação e negociação;
6. Integridade e confidencialidade;
7. Excelência em organização e atenção aos detalhes;
8. Comunicação escrita e verbal impecável;
9. Capacidade de lidar com informações confidenciais;
10. Proatividade e habilidade para resolver problemas;
11. Domínio de ferramentas de escritório, como Excel, Word e PowerPoint, Office 365;