Office Clerk jobs in United Arab Emirates

ENTREPRENEURS, entreprise spécialisée dans le développement et coaching professionnel, basée à Paris, Genève et Dubaï, recherche sa future perle rare !

Poste à pourvoir dès que possible :

• Un(e) Executive Assistant
• Contrat à temps plein, à durée indéterminée
• Basé à Dubai, UAE

Qui sommes-nous ?

Depuis 2018, nous accompagnons les entrepreneurs à structurer et scaler leur business. Notre vision est de construire un écosystème unique où les entrepreneurs, quelle que soit la taille de leur entreprise ou leur secteur, trouvent des solutions concrètes pour atteindre leurs objectifs. Nous nous appuyons sur des valeurs fortes : évolution, excellence et efficience – qui font partie intégrante de notre ADN et manière de travailler.

Vos missions

Mission principale :

L'Executive Assistant assure un soutien direct aux membres C-Level (CEO, CFO, COO, etc.), en facilitant leurs activités quotidiennes et en optimisant leur efficacité opérationnelle. Véritable bras droit stratégique, il / elle sera au cœur des décisions de haut niveau, gérant les priorités avec discrétion, rigueur et efficacité.

Responsabilités :

1. Gérer proactivement les agendas complexes et dynamiques des membres de la direction.
2. Organiser et préparer des réunions stratégiques (ordre du jour, préparation des documents, comptes rendus et suivi des décisions prises).
3. Assurer la coordination fluide et efficace entre les différents départements et partenaires externes.
4. Rédiger et suivre des communications internes et externes, y compris des présentations exécutives et des rapports.
5. Piloter et optimiser les processus administratifs pour améliorer la productivité du management.
6. Assister dans la gestion des projets transversaux clés en collaboration étroite avec les dirigeants.
7. Garantir la confidentialité absolue dans le traitement des informations sensibles.

Vos compétences

Profil recherché :

1. Formation supérieure (Bachelor minimum ou équivalent).
2. Expérience d'au moins 5 ans en tant qu'assistant(e) de direction auprès d’équipes dirigeantes.
3. Personne extrêmement organisée, proactive, autonome et capable de gérer simultanément plusieurs dossiers sensibles avec rigueur.
4. Sens aiguisé des priorités, de la discrétion et forte résistance au stress.
5. Excellente capacité à communiquer, à rédiger clairement et à anticiper les besoins des dirigeants.
6. Maîtrise parfaite des outils bureautiques modernes (Suite Microsoft 365, outils de collaboration numérique).

Compétences linguistiques :

1. Français courant (écrit et oral indispensable)
2. Anglais courant (écrit et oral indispensable)

Avantages

Nous vous offrons :

1. Un poste à responsabilités au sein d’une entreprise en pleine expansion
2. L’opportunité d’intégrer une équipe dynamique à Dubai (UAE)
3. Poste à 100% avec possibilité d’un jour de télétravail par semaine

Merci de transmettre votre candidature complète avec CV, lettre de motivation, lettres de recommandation et copie de vos diplômes.