Marches Publics à France

Description de l'établissement :

Le Centre hospitalier national d’ophtalmologie des Quinze-Vingts assure la prise en charge complète des pathologies ophtalmologiques dans le cadre des missions du service public hospitalier associant soins, enseignement, recherche et prévention. Organisé autour de quatre services hospitalo-universitaires, disposant d’une unité d’hospitalisation mutualisée de 35 lits, reconnu au niveau national et international comme un centre de référence pour la prise en charge des pathologies oculaires et du handicap visuel, il propose une offre de soins complète des pathologies de l’œil : consultations, hospitalisation, chirurgie et urgences.

Travailler au CHNO des Quinze-Vingts, c’est s’engager dans un hôpital universitaire (hors GHT), situé au cœur de Paris, dans le 12ème arrondissement, où la bienveillance et le collectif sont au cœur de l’exercice professionnel.

Description de la mission :

Mission générale

Le rédacteur des marchés est chargé d’assurer la passation et l’exécution des marchés publics dans le respect des textes relatifs à la commande publique et du processus achat, afin d’assurer le bon fonctionnement de la cellule des marchés et fournir à l’ensemble des services, les fournitures et les prestations nécessaires à un fonctionnement optimal de l’hôpital.

Missions permanentes

Au sein de la direction des services économiques et sous l'autorité de la responsable de la cellule marchés publics, le rédacteur des marchés publics utilise les procédures, outils, protocoles spécifiques aux achats publics hospitaliers et outils bureautiques / TIC afin de :

• Appuyer techniquement et juridiquement les services prescripteurs dans la satisfaction de leurs besoins d’achats :
• Aider les services au recensement et à la définition précise des besoins, les assister dans la gestion de leurs achats publics tant sur les aspects techniques que sur les aspects contractuels et procéduraux de la commande publique.
• Conseiller les services prescripteurs et bénéficiaires sur les plans juridique, technique et opérationnel.
• S’assurer du respect des échéances (programmation, analyse des données et des besoins, procédures de marchés, exécution).
• Cadrer l’ingénierie contractuelle et procédurale des marchés publics afin d'optimiser l’efficacité et l’efficience du processus achat (choix de la procédure adéquate, techniques d’achat (AC), leviers achats, allotissement, variantes, aide au choix des critères et pondération…).
• Mettre en œuvre les procédures de la commande publique et suivre leur bonne exécution :
• Accompagner les services dans la rédaction des pièces techniques (CCTP, annexes financières…).
• Rédiger les pièces administratives et juridiques du DCE (Dossier de Consultation des Entreprises : RC, CCAP, acte d’engagement…) et contrôler leur cohérence avec les pièces techniques pour sécuriser les marchés.

Mettre en œuvre le processus de publicité des marchés publics : rédaction et transmission de l’AAPC, publication, gestion des questions candidats sur le profil acheteur, ouverture et analyse de la conformité administrative des plis…

• Sécuriser les analyses des offres faites par les services (choix, demandes complémentaires aux candidats, négociation, vérification du rapport d’analyse et rédaction du rapport de présentation).
• Procéder à l’achèvement de la procédure (courriers de rejet aux candidats non retenus, attribution, notification, avis d’attribution, données essentielles).
• Saisir informatiquement les marchés sur le logiciel M-GEF.
• Recenser, identifier et traiter précisément les besoins, élaborés en centrales d’achat :
• Gestion des conventions.
• Intégration des marchés, création des fiches produits sur logiciel M-GEF.
• Assurer la mise à disposition des marchés auprès des services utilisateurs de l’hôpital.
• Suivre et gérer la bonne exécution des contrats :
• Gestion des aménagements nécessaires aux contrats en lien avec l'acheteur du domaine concerné et/ou les responsables achat et marchés pendant l'exécution des marchés.
• Réalisation du suivi administratif des marchés en cours de validité : gestion des déclarations de sous-traitance, certificat de cessibilité, rédaction d’avenants, révisions de prix, certificats administratifs relatifs aux modifications des marchés etc…
• Rédaction des divers courriers, notes d’information, comptes rendus, etc…
• Mettre en œuvre, évaluer et suivre la performance des achats :
• Contribuer au développement des outils de suivi des marchés (mise à jour régulière des tableaux de bord du service).
• Mesurer et suivre la performance achat sous les angles économique, développement durable (clauses environnementales et sociales), innovation…
• Assurer le suivi du plan d’actions achat de territoire (PAAT) en lien avec le gestionnaire marchés publics et la responsable achats.

Amplitude horaire : 8h – 18h

Temps de travail journalier (en heures) : 39h

Repos fixes : samedi/dimanche

Droits aux congés : 25

Droits aux Réductions du Temps de Travail (RTT): 20

Profil recherché :

Compétences professionnelles :

• Connaissances approfondies de la règlementation des marchés publics et des procédures d’achat. Une formation complémentaire portant sur ce domaine ainsi que sur les procédures et l’organisation des achats pourra est éventuellement possible selon le profil retenu.
• Connaissances approfondies des outils bureautiques standards (Excel, Word, etc..). Une formation en interne sur les logiciels M-GEF de Maincare et eEpicure / RESAH / UniHA/ CAIH sera assurée lors de la prise de fonction.
• Connaissances générales en droit administratif définissant les droits et les obligations de l’administration.
• Connaissances générales en comptabilité publique.
• Connaissances appréciées de l’environnement hospitalier.

Qualités / aptitudes professionnelles :

• Aptitude à la rédaction et à la synthèse.
• Bonne maitrise de l'expression orale et écrite.
• Polyvalence, rigueur et sens de l’organisation et notamment maîtrise du temps.
• Réactivité, disponibilité et sens du service public.
• Capacité de travail personnel (investissement et autonomie).
• Goût du travail en équipe (initiatives partagées, collaboration avec les autres membres de la Direction et les services techniques).
• Capacité à rendre compte et respect de la hiérarchie.

Profil :

• Niveau d'études min. requis : Bac+2 (Niveau 5)
• Niveau d'expérience min. requis : formation supérieure en droit (droit public ou achat) appréciée. Une expérience significative d’au moins 3 ans en gestion de marchés publics ou sur un poste similaire serait un plus.

Horaires : Horaires normaux

Période de la journée : Jour

Contrat : Contrat à durée déterminée, Contrat à durée indéterminée