Marches Publics à France

Et si vous rejoignez un organisme social et solidaire, en développement permanent ?

Depuis 1969, Hauts-de-Seine Habitat, premier bailleur social du département, continue à innover et à développer des solutions de logement pour tous, en mettant le locataire au cœur de ses actions.

Rejoindre Hauts-de-Seine Habitat, c'est intégrer un office composé de 800 collaborateurs, animés par la fierté de travailler pour une mission de service public.

Nous recherchons des collaborateurs motivés par notre mission d'intérêt général, appréciant le travail en transversal, dans l'objectif de relever ensemble les défis du logement de demain et atteindre l'entière satisfaction de nos locataires.

Au sein du Service de la Commande Publique, le Gestionnaire marchés publics – ARAVIS WEB joue un rôle clé dans l’accompagnement des services prescripteurs. Acteur essentiel du suivi administratif, ce poste offre l’opportunité d’intervenir sur l’ensemble du processus de saisie des marchés publics, de leur passation à leur exécution, via l’outil ARAVIS WEB.

Gestion et suivi de la saisie des marchés publics sous ARAVIS WEB:

• Garantir la saisie des marchés publics sous ARAVIS, au stade de la passation et de l’exécution, en assurant la responsabilité des dossiers traités afin de sécuriser les procédures d’engagement et de suivi des marchés publics (éliminer les risques de mauvaise saisie des pièces et favoriser les règles de contrôle interne).
• Rendre compte de l’activité de saisie des marchés publics sous ARAVIS (passation ou exécution) à travers la tenue régulière de tableaux de suivi et de reporting.
• Participer activement à l’amélioration du processus « marchés publics », et les procédures qui y sont rattachées, notamment celle relative à la saisie des marchés sous ARAVIS WEB, dans le cadre de la démarche d’amélioration continue et qualité de service rendu aux clients (ISO 9001 version 2015).
• Conseiller et accompagner les services prescripteurs au stade de la passation et de l’exécution des marchés publics au regard de la saisie sous ARAVIS WEB de la procédure concernée.
• Contrôle et remontée des anomalies dans le cadre de la saisie des marchés sous ARAVIS :

- S’assurer de la qualité, de l’exhaustivité et de l’authenticité des informations traitées.

- Faire remonter les éventuelles anomalies et les corriger.

Gestion de la relation de service :

• Contribuer à la bonne représentation d’Hauts-de-Seine Habitat auprès des partenaires internes/externes.

Profil recherché :

BAC à Bac +2 avec première expérience similaire souhaitée (secrétariat ou gestion des marchés publics).

Compétences techniques :

• Connaissance des marchés publics et de la réglementation en vigueur.
• Connaissance de la fonction achat appréciée.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) et des plateformes de dématérialisation des marchés publics.
• Maîtrise de l’utilisation d’ARAVIS pour la saisie et le suivi des marchés publics.
• Excellentes capacités rédactionnelles.

Qualités requises :

• Sens de l’organisation et gestion efficace des priorités.
• Aisance relationnelle et capacité à travailler en équipe.
• Disponibilité et engagement dans les missions confiées.
• Discrétion et respect de la confidentialité.
• Autonomie et capacité à prendre des initiatives.