Un.e Assistant.e des affaires juridiques et chargé.e des marchés publics de travaux

Un.e Assistant.e des affaires juridiques et chargé.e des marchés publics de travaux

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• Fonction publique: Fonction publique de l'État
• Employeur: Université Montpellier 3, Université de Montpellier Paul Valéry
• Localisation: Route de Mende, Montpellier

Nature de l’emploi: Emploi ouvert uniquement aux contractuels

Nature du contrat: CDD de 6 mois

Expérience souhaitée: Confirmé

Rémunération: Fourchette indicative pour les contractuels entre 17 940€ et 21 288€ brut/an

Catégorie: Catégorie A (cadre)

Management: Non renseigné

Télétravail possible: Non renseigné

Responsabilités

Suivre l’évolution de la réglementation dans le domaine lié aux achats publics et mettre en œuvre les procédures d’achats, rédiger les pièces administratives ; être référent.e en matière de procédure d’achats de la Direction ; mettre en œuvre, élaborer, préparer et contrôler l’exécution des marchés (paiements, avenants, réunion de suivi, litiges, pénalités) ; participer à la rédaction d'actes juridiques et de courriers ; proposer et concevoir des outils de gestion administrative : gestion prévisionnelle d’activités, planification et programmation des achats ; assurer la circulation de l’information, communiquer avec les services de la structure et les partenaires extérieurs ; suivre les différentes phases de procédures administratives et d'instruction des dossiers contentieux ; participer à la veille juridique ; effectuer des recherches documentaires juridiques, produire des notes juridiques à destination de la direction de l’établissement ; élaborer des fiches de procédures.

Profil recherché

Compétences:

CONNAISSANCES ET SAVOIRS:

• Connaissance juridique générale
• Droit public et droit des marchés publics
• Modes de fonctionnement des administrations publiques
• Organisation de l’enseignement supérieur
• Cadre légal et déontologique
• Connaissance de l'organisation générale de la justice au niveau national
• Connaissances budgétaires générales

Maîtriser le cadre réglementaire des marchés publics de fournitures, services, prestations intellectuelles et travaux ; rédiger des actes juridiques, des rapports ou des documents, notamment les contrats publics ; mettre en œuvre des procédures administratives ; élaborer des procédures et des règles ; savoir rendre compte ; conseiller et préparer les éléments d’aide à la décision ; savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe ; utiliser les outils bureautiques ; utiliser les logiciels spécifiques à l'activité ; travailler en équipe ; exprimer et structurer des idées par écrit.

Qualités:

• Rigueur / Fiabilité
• Sens de la confidentialité
• Communiquer et faire preuve de pédagogie
• Sens du travail collaboratif
• Capacité à formuler des propositions, à formaliser des procédures et à dialoguer avec les acteurs en charge des achats

Niveau d'études minimum requis

• Niveau: Niveau 6 Licence/diplômes équivalents

Compétences attendues

Formations et/ou expérience professionnelle souhaitables : domaine de formation souhaité : juridique (droit public et/ou droit privé : droit des contrats, de la propriété industrielle…) ; expérience dans une fonction similaire appréciée.

Qui sommes-nous?

L’Université Paul-Valéry Montpellier 3 (UPVM3) est une université des Humanités : Lettres, Langues, Arts, Sciences Humaines et Sociales. Plus de 22 000 étudiants sont inscrits de la licence au doctorat et 240 diplômes en lien avec les besoins socio-économiques y sont préparés.

Héritière de la Faculté des Arts fondée au Moyen Age, l’UPVM poursuit avec dynamisme cette longue tradition académique tout en sachant continuellement se transformer pour s’adapter et répondre aux grandes mutations de nos sociétés.

Université citoyenne et durable, dont le site principal est installé sur un campus arboré de plus de 10 hectares labellisé Patrimoine du XXe siècle, elle est dotée d’équipements pédagogiques exceptionnels.

Descriptif du service

Contexte du recrutement:

Le patrimoine immobilier de l’université est réparti sur quatre sites à Montpellier (Campus Route de Mende, Campus Saint-Charles, Centre Saint-Louis et Site Boutonnet) et un site sur Béziers (Centre Du Guesclin) soit une surface totale de 80 955 m².

Au sein de la Direction du Patrimoine et de la Maintenance Immobilière, en étroite collaboration avec la direction, l’agent sera chargé des affaires juridiques et des marchés publics de travaux.

Vacant à partir du 12/05/2025