Chef·fe du service d'appui au pilotage/responsable des achats et marchés publics

Chef·fe du service d'appui au pilotage/responsable des achats et marchés publics

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• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Employeur : Institut National d'Etudes Démographiques (INED)
  L'Institut National d'Études Démographiques
• Localisation : Ined - 9 cours des Humanités CS 50004 93322 Aubervilliers Cedex

• Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée Expert

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

• Catégorie Catégorie A (cadre)
• Télétravail possible Non renseigné

Contrôle interne: la mise en œuvre de cette mission s’appuie sur l’activité d’un chargé du contrôleur interne et de l’amélioration continue, adjoint du.de la chef.fe du SAP.

1. Oriente les stratégies de contrôle à mener.
2. Priorise les travaux du chargé de contrôle interne.
3. Propose une politique d’amélioration des processus internes de gestion, établie sur la base d’audits, et supervise le déploiement de solutions d’amélioration (outil ou process).
4. Accompagne les UR, directions et services de l’Ined dans leur démarche de formalisation de processus de contrôle ou, plus largement, de processus devant faire l’objet d’une revue.
5. Suit les plans d’action et de contrôles et évalue le reporting.
6. Soutient le chargé du contrôle interne dans la réalisation de ses travaux.

Appui méthodologique à la coordination de projets transverses: Le·La chef·fe du service d’appui au pilotage en sa qualité de responsable de projets transverses peut être amené à assurer une assistance à maîtrise d’ouvrage (AMO) sur le plan méthodologique (gestion de projet) dans le cadre de grands projets structurants notamment ceux en lien avec les SI et applications de gestion de l’institut.

Management du SAP: en plus du.de la chef.fe de service, le SAP est composé de 3 personnes : 2 agents de catégorie A (chargé des achats; chargé du contrôle interne et de l’amélioration continue et adjoint au.à la chef.fe de service) et 1 agent de catégorie B (assistante).

Profil recherché

Savoirs

• Management d’équipe et de projet.
• Maitrise de la réglementation des achats et marchés publics.
• Connaissance générale des enjeux liés au contrôle interne et à la gestion de projet.
• Organisation et fonctionnement des établissements publics, une connaissance des établissements à caractère scientifique et technologique serait appréciée.
• Nouveau cadre de gestion budgétaire et comptable publique (décret GBCP).

Savoir faire

• Manager une équipe ou une activité sur le plan hiérarchique ou transversal.
• Organiser, modéliser et opérationnaliser des processus complexes.
• Acheter et mettre en œuvre les bonnes procédures de marchés publics.
• Conduire le changement, négocier, communiquer.
• Maîtriser l’environnement bureautique et informatique, et être capable de s’adapter à des logiciels nouveaux afin de soutenir leur déploiement interne.

Savoir être

• Sens du dialogue, de l’écoute, de la négociation.
• Qualités pédagogiques.
• Sens de l’innovation / créativité.
• Capacités d’organisation et rigueur méthodologique.
• Capacités rédactionnelles et orales.

Niveau d'études minimum requis

• Niveau Niveau 7 Master/diplômes équivalents.

Éléments de candidature

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire.

Descriptif de l’employeur

L'Institut National d’Études Démographiques (Ined) est un organisme public de recherche ayant pour mission l’étude des populations sous tous leurs aspects, en France comme dans le monde.

Descriptif du service

Descriptif du poste

Le·La chef·fe du service d’appui au pilotage (SAP), rattaché·e au Secrétariat général, définit et conduit l’activité du service dont les missions sont les suivantes :

1. Contrôle interne.
2. Appui méthodologique à la coordination de projets transverses.
3. Management du SAP.

Fonction achat: la mise en œuvre de cette mission s’appuie sur l’activité d’un.e chargé.e des achats et des marchés.

1. Concevoir, proposer et mettre en œuvre la politique d'achats de l'établissement.
2. Construire et mettre en place des outils d'analyse, de pilotage, de régulation de la charge achat.
3. Mettre en place et suivre les indicateurs et outils de mesure de la performance de la fonction achat.
4. Exercer une fonction de veille sur les domaines liés aux achats publics.
5. Recenser, évaluer et formaliser le besoin notamment dans le cadre d'une programmation des achats en lien avec les services prescripteurs.
6. Effectuer une prospection de produits ou prestations adaptées et assurer une veille économique sur différents segments d'achats.
7. Suivre la réalisation des dossiers de consultation des entreprises/fournisseurs en fonction des besoins exprimés par les unités et services de l'établissement.

Temps de travail

Temps plein (1 607h/an)
37 h 55 par semaine
32 jours de congé annuel et 10 JRTT.

Localisation

Site du Campus Condorcet
9 cours des Humanités à Aubervilliers
Métro ligne 12 : Front populaire.

Envoi des candidatures: merci d’envoyer votre candidature (cv et lettre de motivation) sous la référence « chef·fe de service SAP » avant le 16 mai 2025 à l’adresse électronique : recrutements@ined.fr et nathalie.jacob@ined.fr (SG Ined).

Modalités du recrutement
Poste à plein temps à pourvoir au 1er juillet 2025. Une attention particulière sera portée sur les candidatures présentant une solide expérience en matière d’achats et de marchés publics.

Ce poste est ouvert par la voie du détachement à un agent titulaire de catégorie A (ingénieur·e d’études ou attaché·e) ou à un agent contractuel dans le cadre d’un CDD de 3 ans.

Rémunération selon grade/expériences.

Localisation du poste : Ined - site du Campus Condorcet à Aubervilliers (métro Front Populaire).

Vacant à partir du 01/07/2025.