Assistant technique et administratif - référent marchés publics de la DSTE (h/f) - Commune de V[...]

Assistant technique et administratif - référent marchés publics de la DSTE (h/f) - Commune de Valbonne

La Mairie de Valbonne Sophia Antipolis (Alpes Maritimes - 06), 14 040 habitants, au cœur de la 1ère technopole européenne recrute pour son service Bâtiments Communaux un assistant technique et administratif (h/f) - référent/e marchés publics de la DSTE.

Au sein de la Direction des Services Techniques et de l'Environnement et plus précisément du secteur Bâtiments Communaux, vous serez chargé de recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service.

Votre rôle sera de :

1. Apporter une assistance administrative :
   • Réaliser le secrétariat du service (rédiger les courriers, organiser les réunions, réaliser les comptes-rendus...);
   • Réaliser des dossiers AT/DP, PC, PCM;
   • Assurer la gestion et le suivi administratif de dossiers techniques (suivi des sinistres et dommages ouvrage);
   • Gérer le budget du service;
   • Suivre les congés du service.
2. Être le référent marchés publics de la direction :
   • Rédiger des cahiers des charges des marchés publics (partie administrative);
   • Gérer la mise en ligne des procédures sur le profil acheteur;
   • Créer et maintenir des outils de suivi liés aux marchés publics et aux subventions;
   • Suivre l'exécution des marchés.

Conditions de travail, moyens et avantages de la collectivité :

• Temps de travail : temps complet - 38h30;
• Travail de bureau - espace pouvant être partagé;
• 13e mois + RI + ticket restaurant 7,50 € + participation mutuelle et prévoyance (sous conditions);
• Participation employeur aux frais de déplacements (sous conditions).

Profil recherché

Profil et connaissances professionnelles :

• Bac à Bac +2 assistance technique administrative;
• Connaissances de la réglementation de la commande publique, des modalités d'application et des évolutions;
• Lecture de plans;
• Connaissance en finances publiques;
• Compétences des collectivités territoriales;
• Méthodes et techniques de concertation et de négociation;
• Techniques de conseil et d'analyse de dossier;
• Connaissance pluridisciplinaire sur l'environnement juridique, financier et organisationnel des collectivités territoriales;
• Instruction et gestion des procédures de marchés publics;
• Maîtrise des logiciels pack office;
• Capacités rédactionnelles;
• Anticipation et gestion des délais imposés par les organismes financiers.

Qualités requises :

• Autonomie dans le travail;
• Devoir de réserve, discrétion et secret professionnel;
• Capacité d'écoute et de conseil;
• Esprit d'équipe;
• Esprit de synthèse et d'analyse;
• Sens développé de la communication et du travail en transversalité (qualités relationnelles).

Les candidat(e)s intéressé(e)s par ce poste devront adresser leur lettre de motivation, accompagnée d'un curriculum vitae, à l'attention de :

Monsieur le Maire
DRH - Service Emploi et Compétences
Mairie de Valbonne
Hôtel de Ville - BP 109
06902 VALBONNE SOPHIA ANTIPOLIS Cedex
ou par mail à recrutement@ville-valbonne.fr

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe

Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Vacant à partir du 01/06/2025