La communauté de communes Pyrénées Vallées des Gaves (16 000 hab., 46 communes, 168 agents) recherche, pour renforcer le service de la commande publique, son assistant administratif H/F relevant du cadre d'emploi des adjoints administratifs.
Au sein du pôle « administration générale » de la communauté de communes Pyrénées Vallées des Gaves, sous l'autorité du responsable du service « commande publique », vous êtes chargé des missions de commande publique.
Commande publique :
* Préparation des pièces administratives des marchés publics
* Mise en ligne des annonces de commande publique
* Rédaction des actes administratifs liés à la commande publique (lettre de rejet, lettre d'acceptation, notification des marchés, transmission au service de l'Etat, etc.)
* Exécution financière des marchés publics (contrôle des demandes de paiement, état d'acompte de paiement, engagement des dépenses, mandatement des paiements)
* Etablissement et suivi des tableaux de bord
Comptabilité :
* Engagement des dépenses
* Saisie des demandes de paiement sous Berger Levraut et Solon
* Edition et exécution des mandats de paiement
* Transmission à la trésorerie
Subvention :
* Préparation des dossiers de demandes de subvention
* Rédaction des actes administratifs liés aux dossiers de subventions (état des paiements effectués, état récapitulatif, courriers, etc.)
* Etablissement et suivi des tableaux de bord
Qualités personnelles :
* Sens du service public
* Capacité au travail en équipe
* Autonomie
* Méthodique, organisé et rigoureux
* Capacité à rendre compte et respect de la hiérarchie
Qualités professionnelles :
* Solide expérience en comptabilité publique M57
* Solide expérience dans le domaine des marchés publics
* Connaissance du code de la commande publique
* Maitrise des outils informatiques (Word, Excel, Berger Levraut, Solon)