ABOUT OUR CLINIC
Alzheimer's disease (AD) is the most common type of dementia, making up approximately 70% of all cases. Those over the age of 65 are at a higher risk to develop AD. It diminishes cognitive, verbal and physical abilities by destroying brain cells. This in turn affects our ability to think, to learn new things, and to remember. Many scientific experts are working to ameliorate our understanding of this devastating disease, thus searching to find more effective treatments.
Our clinics partner with pharmaceutical companies to conduct Phase II and III clinical trials for Alzheimer's Disease. Our unique contribution will revolutionize the fight against the disease. We provide care to patients, generate knowledge for the scientific community, continue to improve support, and access to clinical research.
POSITION SUMMARY
The Medical Laboratory Assistant works on Alzheimer's disease clinical research trials and contributes to the day-to-day laboratory activities in a clinical research environment. This role involves collecting samples, preparing, processing, shipping and maintaining laboratory equipment, as well as performing a variety of administrative tasks to insure efficient patient flow and care process.
RESPONSABILITIES
- Have a thorough knowledge and understanding of research protocols and all relevant protocol-related material.
- Ensure the use of the most current study documents, including amended study documents and memos.
- Complete and track all required training and certification programs.
- Inventory, maintain and organize laboratory/clinic equipment and supplies.
- Receive, log and document laboratory supply according to established protocols.
- Collect, organize, and maintain participant data in accordance with regulatory requirements and study protocols.
- Responsible for ensuring safe, accurate, and efficient collection, handling and processing of specimens in accordance with regulatory requirements and study protocols.
- Ensure the proper identification, labeling, storage/shipping and discarding of specimen samples, adhering to study protocols and relevant safety and regulatory standards.
- Prepare and ship samples to laboratories (includes documentation, labelling, and packaging) in shipping containers at conditions to maintain specimen integrity as per protocols.
- Ensure optimal communication and collaboration with the clinical team, sponsor, CRO, monitors and auditor with any laboratory inquiries.
- Stay updated on relevant regulation, guidelines, and developments in the field of clinical research.
- Follow strict protocols, maintain confidentiality and ensure data and participant integrity and security.
- Performs temperature monitoring of refrigerators and freezers.
- Organize routine maintenance and calibration of laboratory instruments as per our SOP and applicable regulation.
- Performs other related duties as assigned.
EDUCATION AND QUALIFICATIONS
- Graduate of an accredited medical laboratory assistant/technician program
- Current certification and registration with MLPAO and/or CSMLS
- Transport of Dangerous Goods knowledge and training
- Knowledge of Microsoft Office Suite and other software tools
- Knowledge of clinical research regulations and guidelines is desirable
- Experience in clinical trials and/or healthcare is an asset
- Bilingual: French and English required
- Ability to work well with a team in a fast-paced environment but also independently with limited supervision
- Effective multitasking and problem-solving skills
- Strong organizational skills
- Demonstrate exceptional attention to detail and accuracy
- Excellent attendance, punctuality and work record
CORE COMPETENCIES
- Accountable - Is accountable for their actions
- Adaptability - Can adapt to change, is flexible and can work in a fast-paced environment
- Commitment to Excellence - Proven commitment to quality and excellence
- Compassion - Shows compassion and patience towards others
- Communication - Excellent communication skills in French and English
- Decision Making - Has good judgement and decision-making skills
- Innovation - Is innovative and looks for ways to improve
- Integrity - Has Integrity, is ethical and professional
- Teamwork - Positively interacts with others and promotes teamwork
- Patient Focused - Committed to the well-being of the elderly and has the patient needs in mind
AU SUJET DE LA CLINIQUE
La maladie d'Alzheimer (MA) est le type de démence le plus courant, représentant environ 70 % de tous les cas. Les personnes âgées de plus de 65 ans courent un risque plus élevé de développer la MA. Elle diminue les capacités cognitives, verbales et physiques en détruisant les cellules du cerveau. Cela affecte à son tour notre capacité à penser, à apprendre de nouvelles choses et à nous souvenir. De nombreux experts scientifiques s'efforcent d'améliorer notre compréhension de cette maladie dévastatrice et cherchent ainsi à trouver des traitements plus efficaces.
Nos cliniques s'associent à des sociétés pharmaceutiques pour mener des essais cliniques de phase II et III sur la maladie d'Alzheimer. Notre contribution unique va révolutionner la lutte contre la maladie. Nous fournissons des soins aux patients, générons des connaissances pour la communauté scientifique, continuons à améliorer le soutien et l'accès à la recherche clinique.
SOMMAIRE DU POSTE
L'assistant de laboratoire médical travaille sur des essais de recherche clinique sur la maladie d'Alzheimer et contribue aux activités quotidiennes de laboratoire dans un environnement de recherche clinique. Ce rôle implique la collecte d'échantillons, la préparation, le traitement, l'expédition et l'entretien du matériel de laboratoire, ainsi que l'exécution de diverses tâches administratives afin d'assurer l'efficacité du flux de patients et du processus de soins.
TÂCHES ET RESPONSIBILITÉS
- Avoir une connaissance et une compréhension approfondies des protocoles de recherche et de tous les documents pertinents liés aux protocoles.
- S’assurer de l'utilisation des documents d'étude les plus récents, y compris les documents d'étude amendés et les mémos.
- Compléter et suivre tous les programmes de formation et de certification requis.
- Recevoir, enregistrer et documenter les produits expérimentaux conformément aux protocoles établis.
- Recueillir, organiser et conserver les données relatives aux participants conformément aux exigences réglementaires et aux protocoles d'étude.
- Veiller à l'identification, à l'étiquetage et au stockage corrects des produits de recherche, dans le respect des normes réglementaires et des sécurités applicables.
- Collaborer avec le reste de l'équipe afin d'assurer la disponibilité des produits de recherche pour les essais cliniques en cours.
- Préparer les produits expérimentaux pour les protocoles d'étude, y compris la reconstitution et la dilution si nécessaire.
- Coordonner la préparation des produits expérimentaux avec une pharmacie externe lorsqu'ils ne peuvent être préparés sur place, conformément à la réglementation applicable.
- Résoudre les problèmes liés à la manipulation des produits de recherche et les transmettre au personnel compétent si nécessaire.
- Assurer une communication et une collaboration optimales avec l'équipe clinique, les compagnies commanditaires, l'ORC, les contrôleurs et les auditeurs pour toute question relative à la propriété intellectuelle.
- Se tenir au courant de la réglementation, des lignes directrices et des développements pertinents dans le domaine de la recherche clinique.
- Suivre des protocoles stricts et maintenir la confidentialité concernant les produits expérimentaux, en garantissant l'intégrité et la sécurité des données et des participants.
- Organiser l'entretien de routine et l'étalonnage des instruments de pharmacie conformément à notre SOP et à la réglementation applicable.
- Effectue d’autres tâches connexes assignées.
ÉDUCATION ET QUALIFICATIONS
- Diplôme d'un programme accrédité d'assistant/technicien de laboratoire médical
- Certification et inscription à jour auprès de l'OMPL et/ou de la SCSLM
- Connaissances et formation en matière de transport de marchandises dangereuses
- Connaissance de la suite Microsoft Office et d'autres outils logiciels
- Une connaissance des règlements et des lignes directrices en matière de recherche clinique est souhaitable
- Une expérience dans le domaine des essais cliniques et/ou des soins de santé est un atout.
- Bilinguisme : français et anglais exigé
- Capacité à travailler en équipe dans un environnement en constante évolution, mais aussi de manière indépendante avec une supervision limitée
- Capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois et à résoudre des problèmes
- Solides compétences organisationnelles
- Faire preuve d'un exceptionnel souci du détail et de précision
- Excellents antécédents en matière d'assiduité, de ponctualité et de travail
COMPÉTENCES DE BASE
- Responsable - Est responsable de ses actions
- Adaptabilité - Peut s'adapter au changement, est flexible et peut travailler dans un environnement de travail au rythme rapide
- Engagement envers l'excellence - Engagement avéré envers la qualité et l'excellence
- Compassion - Fait preuve de compassion et de patience envers les autres
- Communication - Excellentes compétences en communication en français et en anglais
- Prise de décision - Possède un bon jugement et des compétences en matière de prise de décision
- Innovation – Est innovant et cherche des moyens de s'améliorer.
- Intégrité– A l'intégrité, est éthique et professionnel
- Travail d'équipe - Interagit positivement avec les autres et favorise le travail d'équipe
- Axé sur le patient : S'engage pour le bien-être des personnes âgées et tient compte des besoins du patient